Besluit

2018_CBS_02098 - Cultuur. Kunstenbeleid - Samenwerkingsovereenkomst Jazz Middelheim 2018 - 2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 27/04/2018 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het Jazz Middelheim festival is een atypisch muziekfestival in de stad en heeft het potentieel om op een visibele manier vorm te geven aan de merkstrategie van de stad. Bovendien creëert het Jazz Middelheim festival een grote emotionele betrokkenheid bij het publiek.

De VRT blijft het omroepluik van het festival verzorgen. De stad Antwerpen gaat het engagement aan om dit festival op vlak van marketing en communicatie in te zetten en te ondersteunen als een merkversterkend evenement.

Om de wederzijdse verplichtingen en nodige afspraken en verbintenissen binnen de samenwerking tussen de VRT en de stad Antwerpen in de organisatie van de festivaledities 2018 - 2021 vast te leggen, wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

De VRT gaat ermee akkoord dat de stad Antwerpen haar rechten in deze overeenkomst sublicentieert aan de vzw Jazz en Muziek, die de voorbije jaren ook de praktische organisatie van het jazzfestival op zich heeft genomen. De samenwerking met en betoelaging van de vzw Jazz en Muziek zal het voorwerp uitmaken van een betoelagingsovereenkomst die de eerstvolgende weken zal onderhandeld worden.

Juridische grond

Art.28. § 1. van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten: Vallen niet onder de toepassing van deze wet, onder voorbehoud van paragraaf 2, de overheidsopdrachten voor diensten betreffende : 2° de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamateriaal bestemd voor audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, die worden geplaatst door aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, of opdrachten betreffende zendtijd of betreffende de levering van programma's die worden gegund aan aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten.

Aanleiding en context

In 1969 organiseerde de toenmalige Belgische Radio- en Televisieomroep (BRT) voor het eerst Jazz Middelheim, oorspronkelijk in het Middelheim park, later in park Den Brandt. Steeds heeft de stad Antwerpen haar medewerking verleend en gezorgd voor financiële en logistieke ondersteuning. Gedurende meerdere dagen kunnen muziekliefhebbers de grote namen van de jazzwereld aan het werk zien. Naast internationale bekendheden staan verschillende Belgische artiesten op het programma. Het festival, waarop alle jazzstromingen aan bod komen, heeft een internationale uitstraling en uitstekende reputatie verworven. Het richt zich niet alleen tot de echte jazzliefhebbers, maar profileert zich ook als een open, cultureel familiefeest met een gemoedelijke en ongedwongen sfeer.

Na 35 succesvolle edities wenste de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie nv (VRT) zich te richten op haar kernactiviteiten. Dit betekent dat de VRT het Jazz Middelheim festival als evenement in stand wil houden en ook nog gedeeltelijk wil blijven uitzenden, maar de praktische organisatie van het evenement vanaf 2017 via een sublicentie van de stad Antwerpen aan de vzw Jazz en Muziek wenste over te dragen en voor de edities 2018 tot en met 2021 volledig in handen wil geven van de stad Antwerpen, die de organisatie dan kan uitbesteden aan de vzw Jazz en Muziek. De stad Antwerpen is trouwens eigenaar van de locatie waar het evenement plaatsvindt.

In haar zitting van 13 januari 2017 (jaarnummer 248) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie nv (VRT) en de stad Antwerpen goed voor de organisatie van Jazz Middelheim en de sublicentiëring van de rechten uit deze overeenkomst aan de vzw Jazz en Muziek. Tevens keurde het college goed dat er voor de periode 2018-2021 in 2017 een aanbesteding moest opgestart worden. Uit onderzoek van de Gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) blijkt echter dat er geen aanbesteding vereist is en dat een gewone samenwerkingsovereenkomst voor deze periode kan volstaan. De vzw Jazz en Muziek ontvangt immers via het kunstendecreet van Vlaanderen tot en met 2021 middelen voor de organisatie van Jazz Middelheim.

Algemene financiële opmerkingen

In ruil voor de door VRT verleende rechten onder deze overeenkomst, zal de stad Antwerpen VRT een vergoeding betalen ten belope van 20.000,00 EUR (exclusief btw) op jaarbasis.
Dit budget werd voorzien op boekingsadres 5111100000/613/1SBR020203A00000/SUB_NR/INTERN/1SA050739/1800.

De vergoeding zal uitbetaald worden op basis van de vereiste factuur.

De uitbetaling van de in het budget 2018 nominatief toegewezen toelage aan vzw Jazz en Muziek zal het voorwerp uitmaken van een apart collegebesluit zodra het aanvraagdossier hiervoor volledig is.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070103 - Evenementen versterken de uitstraling van de stad als cultuurstad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie nv (VRT) en de stad Antwerpen voor de jaarlijkse organisatie van Jazz Middelheim in de periode 2018 -2021 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
OS/Evenementen	het Jazz Middelheim festival logistiek te ondersteunen.
OS/Marketingstrategie	het Jazz Middelheim festival 2017 strategisch te begeleiden.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
De Vlaamse Radio- en Televisieomroep- organisatie NV OR, Auguste Reyerslaan 52 1030 SCHAARBEEK OND 0244.142.664 IBAN BE89 3751 1173 4985	24.200,00 EUR	budgetplaats: 5111100000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1800	4005268715
De Vlaamse Radio- en Televisieomroep- organisatie NV OR, Auguste Reyerslaan 52 1030 SCHAARBEEK OND 0244.142.664 IBAN BE89 3751 1173 4985	24.200,00 EUR	budgetplaats: 5111100000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1900 - mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid	volgt later
De Vlaamse Radio- en Televisieomroep- organisatie NV OR, Auguste Reyerslaan 52 1030 SCHAARBEEK OND 0244.142.664 IBAN BE89 3751 1173 4985	24.200,00 EUR	budgetplaats: 5111100000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:2000 - mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid	volgt later
De Vlaamse Radio- en Televisieomroep- organisatie NV OR, Auguste Reyerslaan 52 1030 SCHAARBEEK OND 0244.142.664 IBAN BE89 3751 1173 4985	24.200,00 EUR	budgetplaats: 5111100000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:2100 - mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid	volgt later

Bijlagen

samenwerkingsovereenkomstJazzMiddelheim2018-2021stadantwerpen_zonder_grijswaarden.pdf