2018_CBS_03881 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerpen Proeft - 10 tot en met 13 mei 2018 - Waagnatie - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

• in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan;
• de retributie per geleverde container bedraagt: 
• 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
• voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
• u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
• bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
• er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
• als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
• de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit;
• stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Gezien het private karakter van het terrein Waagnatie (in concessie bij AG VESPA) is de organisator zelf verantwoordelijk voor het afbakenen en vrijmaken van het terrein in kwestie. Hiervoor dient men de nodige afspraken te maken met AG VESPA.

Omwille het privaat karakter van dit terrein zullen er door de politie geen bijzondere maatregelen worden getroffen.

Personeel en voertuigen van het MAS moet steeds toegang tot de havenkranen verleend worden.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1803: publiek toegankelijke activiteit in een vaste inrichting (gebouw) die uitzonderlijk wordt gebruikt als locatie voor een evenement

• de paviljoenen die gehuurd worden van Bocadero moeten onverminderd voldoen aan de voorschriften opgelegd in de bouwaanvraag van de paviljoenen (ref. omgevingsvergunning: 2018020546, brandweerverslag: BW/SVDB/2018/G.04245.A1.0004);
• de benzinetanks van de voertuigen die gestald worden in de hallen moeten geledigd worden.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1883: Potentieel risico evenement

• nabij de kade waar er bezoekers aanwezig zijn moeten maatregelen getroffen worden dat niemand per ongeluk in het water kan belanden. Een afsluiting met in elkaar geschakelde nadars worden geplaatst op 1 meter van de waterkant. Er worden extra stewards voorzien om een vrije kaderand te vrijwaren;
• de organisator neemt de nodige maatregelen (crowd control) om de maximale bezetting van de site niet te overschrijden. (buitenruimte: 7.000 personen, hal 1: 2.500 personen, hal 2: 2.200 personen);
• de uitgang tegenover de opstelling “PAIX” dient minimaal 2 meter doorgang te waarborgen.

Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

AG VESPA VGV geeft uitsluitend advies in functie van de concessiehouder.
Een strook van 10 meter evenwijdig aan de kaairand dient te allen tijde ongehinderd toegankelijk te zijn voor dringende nautische activiteiten. Er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.