2018_CBS_03884 - Cameratoezicht - Vastlegging kredieten 2018 - Goedkeuring

Inmiddels heeft de stad Antwerpen circa 300 bewakingscamera's in gebruik op het openbaar domein. De camera’s ondersteunen de veiligheid en de overlastbestrijding van de stad Antwerpen op een actieve wijze. Het tussen Digipolis en VCS Observation afgesloten contract van 1 september 2011 en verlengd op 12 oktober 2015, bevat een service level agreement voor het onderhoud van de bestaande camera's en het onderhoud van de nieuw te plaatsen camera's.

Deze overeenkomst betreft een omniumcontract waarbij er 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 dagen permanentie is, inclusief vervangingsonderhoud. Deze kost werd berekend op 8,90% van de waarde van de hardware en 15% van de waarde van de software, jaarlijks te betalen vanaf de voorlopige oplevering. 

Voor 2018 bedraagt de recurrente kost voor onderhoud 275.000,00 EUR (inclusief btw).Er dient een bedrag van 275.000,00 EUR te worden vastgelegd op het exploitatiebudget ten behoeve van Digipolis:

De gemeenteraad keurde op 18 november 2002 (jaarnummer 2543) de oprichting van een intergemeentelijke samenwerking voor telematica met de stad Gent en het OCMW van Gent goed.

De maatschappelijke doelstelling is dat de opdrachthoudende vereniging, Digipolis, belast wordt met het volledige beheer van de telematica en al haar toepassingen ten dienste van de deelnemers. Onder de deelnemers wordt verstaan, de stadsbesturen en dochters, de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (en hun geassocieerde ziekenhuizen) en de autonome gemeentebedrijven van de steden Gent en Antwerpen. Ook de projecten met betrekking tot het cameratoezicht op het openbaar domein vallen hieronder.

Op 14 april 2006 (jaarnummer 4576) gaf het college opdracht voor het leveren en plaatsen van een nieuw camerasysteem en het indienststellen ervan aan nv Tein Telecom, Weldoenersplein 7, 1030 Brussel (besteknummer 2005/536).

Op 1 september 2011 werd Digipolis belast om voor de stad Antwerpen het bestek CD000406 voor het leveren van diensten, hardware, software voor cameraregistratie en -management te gunnen. Er werd een raamcontract afgesloten met VCS International BV, Havenweg 208, Postbus 533, NL-5140 AM Waalwijk door Digipolis voor de stad Antwerpen voor vier jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het raamcontract met Digipolis werd verlengd op 12 oktober 2015.

Het voorwerp van het contract betreft:

• aankoop/huur/huurkoop, indienstbrengen, onderhouden en beheren van camera’s en verbindingen;
• inplaatsstelling en operationeel houden van videomanagementsystemen, operatorposities en beheerposities;
• bewerkings- en opslagapparatuur en systemen voor cameraregistraties, opzoeking, analyse en rapportagetools;
• “smart technologies”;
• bijhorende onderhoud, opleidingen en services.

Het totaal bedrag voor onderhoud bedraagt 275.000,00 EUR (inclusief btw).

Digipolis factureert het totale bedrag (met btw) per kwartaal door aan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid.

Er zal worden gewerkt met een D-teller.
De D-teller houdt volgende constructie in:

• Digipolis is contractant met de leverancier;
• Digipolis beoordeelt de offerte van de leverancier en bezorgt op basis daarvan een offerte aan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid;
• de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid beoordeelt de offerte en geeft toestemming om de bestelling te plaatsen;
• de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid maakt een bestelbon op aan Digipolis, conform de offerte;
• de leverancier factureert aan Digipolis, die de technische uitvoering beoordeelt;
• Digipolis factureert per kwartaal door aan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid.

Geen btw aan te rekenen wegens aanschrijving nummer 148 van 1971 en aanschrijving nummer 6 van 1975. De door Digipolis betaalde btw werd niet in aftrek genomen en maakt bijgevolg integraal deel uit van de prijs.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.