2018_CBS_03900 - District Ekeren. Restauratie buitenschil en poortgebouw. Districtshuis Ekeren - Aanvullende werken - dak. Vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

Bij controle van de dakdelen nr 12 en 13 volgens plan van het poortgebouw dat opgemaakt is geweest door de architecten Pat Heylen en Karel Beeck bvba, zijn de volgende vaststellingen gebeurd:

• Ter hoogte van de bestaande ladderhaken vertoonde het dak zwakke plekken en punten die het gevolg waren van verpulvering van de bebording die uit spaanderplaten bestond. Spaanderplaat is zeker geen goed materiaal als bebording van een leiendak.
• Op verschillende plaatsen waren ook al waterinfiltraties op te merken.  

In deze situatie is het aan te raden om het dak op een zeer korte periode te herstellen/vervangen met de juiste materialen. 

De aannemer N.V. Van Loy & Cie, heeft een gedetailleerde offerte opgemaakt om de daken te herstellen, en dit bedraagt 158.343,27 euro, inclusief btw.

De offerte bestaat uit de volgende posten:
• voorbereidende werkzaamheden en inrichtingskosten;
• steigers (montage en huur);
• ontmantelingswerken en tijdelijke afdichting;
• dampscherm plaatsen tussen gordingen en keperwerk;
• timmerwerken (plaatsen kepers 6.5 cm x 7 cm);
• isolatie plaatsen tussen keperwerk (6 cm, Rd Waarde 1,85 m²K/W);
• timmerwerken (plaatsen bebording);
• vernieuwen dakbedekking;
• vervangen mastgoot.

De prijzen zijn marktconform en aanvaardbaar door de bedrijfseenheid Stadsbeheer. 

Het betreft hier een aanvullend werk dat niet werd opgenomen in het oorspronkelijk aanbestede project en dat ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk is geworden voor de uitvoering van deze opdracht. Over de inhoud van de offerte werd onderhandeld.

• In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken[technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 

De opdracht voor "Restauratie buitenschil en poortgebouw districtshuis Ekeren" werd gegund aan N.V. Van Lory & Cie, Stap 46 te 2330 Herselt, met ondernemingsnummer 0406.101.782, voor een bedrag van 597.101,81 euro, inclusief btw en herzieningen.

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 158.343,27 euro, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten