2018_CBS_03815 - Cultuur. Bibliotheken. Correctiebestelling - Signalisatie bibliotheek Permeke. Bestelbon na uitvoering opdracht - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 30 juni 2017 nam het college kennis van de herschikking van bibliotheek Permeke die in de periode van 21 augustus 2017 tot en met 7 september 2017 werd uitgevoerd (jaarnummer 5933). Uit deze herschikking volgde logischerwijze een aanpassing van de signalisatie in de bibliotheek. De aanpassing van de signalisatie werd in 2 fasen uitgevoerd. Voor de eerste fase werd foutievelijk geen bestelbon opgemaakt. Een miscommunicatie tussen de centrale diensten en het team in de bibliotheek leidde ertoe dat deze bestelbon niet werd opgemaakt.