Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 13 oktober 2018 organiseert Nekka vzw, ter ere van zijn 25-jarig jubileum, de marathon van Nederlandstalige muziek in de Bourlaschouwburg.
De dienst Protocol van de bedrijfseenheid Bestuurszaken vraagt voor het gebruik van de Bourlaschouwburg op 12 (opbouw) en 13 (evenement) oktober 2018, 2 stadsdagen aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 00388) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst 2014-2019 goed met HET TONEELHUIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 15 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 14 beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de stadssecretaris, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HET TONEELHUIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de dienst Protocol van de bedrijfseenheid Bestuurszaken het verzoek om op 12 en 13 oktober 2018 HET TONEELHUIS ter beschikking te stellen voor het 25-jarig jubileum van Nekka vzw.
Het college keurt de aanvraag van de dienst Protocol van de bedrijfseenheid Bestuurszaken goed voor het gebruik van HET TONEELHUIS op 12 en 13 oktober 2018.