Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Sinds de opzeg door de Rode Valken staat de ruimte in Fort VIII te Hoboken leeg. Omwille van het realiseren van een nieuwbouw heeft De Pollekes vzw een gebrek aan ruimte om hun materiaal te stockeren. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs afdeling jeugd heeft de vrijgekomen ruimte in Fort VIII van Hoboken ter beschikking gesteld aan de jeugdvereniging en hiervoor dient een concessieovereenkomst opgemaakt te worden.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 17 maart 2017 (jaarnummer 2495) keurde het college de opzeg van de concessieovereenkomst met De Rode Valken in Fort VIII van Hoboken goed.
De Pollekes vzw (voorheen scouting Hoboken) hebben een erfpachtovereenkomst met de stad aangegaan, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 26 juni 2017 (jaarnummer 343), voor een grond gelegen aan de Karel Du Boislaan en Harold Roscherstraat. De Pollekes vzw gaan op deze gronden een nieuwbouw oprichten en zijn tijdelijk op zoek naar een ruimte waar ze hun materiaal kunnen stockeren. Aangezien er een ruimte vrij is in Fort VIII van Hoboken beslist de stad deze ruimte tijdelijk ter beschikking te stellen aan de jeugdvereniging.
Het managementteam van 11 april 2018 (jaarnummer161) adviseerde positief om de concessieovereenkomst met vzw De Pollekes ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan vzw De Pollekes, Marneflaan 30 te 2660 Hoboken, BE0415.292.137.
De jeugddienst geeft een gunstig advies aan Scouting Hoboken (Pollekes vzw) voor de lokalen te fort VIII (voormalige lokalen ROVA) voor een periode van 9 jaar. Het materiaal kan niet in hun eigen lokalen blijven staan. De vereniging is momenteel bezig met hun lokalen optimaal in te richten, zodat de werking van de vereniging niet in gedrang komt. Met het oog op de nieuwbouw zouden ze fort VIII tijdelijk willen gebruiken om zo veel mogelijk (bouw)materiaal op te slaan en de overgang te vergemakkelijken.
Het college keurt de concessieovereenkomst met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst goed:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanrekenen jeugdoncessievergoeding aan jaarlijks indexeerbaar |
66,67 EUR |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
|
Aanrekenen jeugdconcessievergoeding aan jaarlijks indexeerbaar |
100,00 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 - 2600 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
|
Aanrekenen jeugdconcessievergoeding aan jaarlijks indexeerbaar |
33,33 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2700 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |