De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 28 maart 2018 diende Primark, Meir 24-28, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Danny Boylen, een aanvraag in om "Opening Primark" te organiseren ter hoogte van Meir 24-28.
Op 28 april 2018 vindt in de winkel het evenement "Friends & Family" plaats. Dit evenement start om 12.00 uur en eindigt om 16.00 uur. Er worden 2.000 bezoekers verwacht.
Op 30 april 2018 vindt de officiële opening van Primark plaats. De opening van de winkel is om 10.00 uur en de sluiting is tegen 19.45 uur voorzien. Voor dit evenement worden er 10.000 bezoekers verwacht verspreid over de hele dag, met een piek van 2.500 bezoekers op hetzelfde moment.
Evenementieel vindt er buiten de winkel niets plaats. Er worden wel verschillende nadars geplaatst om op die manier de wachtrij te reguleren, zodat mensen veilig kunnen aanschuiven zonder dat andere handelspanden gehinderd worden.
Aangezien dit evenement is aangevraagd met het oog op veiligheid wordt het volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteunde evenementen).
Indien er nog aanvragen gebeuren met het oog op promotie, zullen deze worden ingedeeld in categorie 6 (niet-ondersteunde evenementen).
Het advies wordt nog verwacht en wordt bezorgd aan de organisator.
Het advies wordt nog verwacht en wordt bezorgd aan de organisator.
Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
De omliggende handelszaken moeten worden geïnformeerd en krijgen inspraak om er voor te zorgen dat hun handelszaak nog steeds toegankelijk en zichtbaar blijft voor het cliënteel.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Opening Primark", zoals hierboven beschreven, op 28 en 30 april 2018 op de Meir door Primark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| LP/OO/EV | om de veiligheid tijdens de opening mee in goede banen te leiden. |