2018_CBS_03863 - Bestek GAC_2018_00178 - Aanstellen van een ontwerper voor een ongelijkgrondse fietsverbinding. Selectie en bestek - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de
wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt, dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.  In het verslag werd een rangschikking gemaakt, teneinde het aantal te selecteren kandidaten te beperken tot vijf, voor zover er voldoende geschikte kandidaten zijn. Een kandidaat dient minstens 50% te behalen op het selectiecriterium om geselecteerd te worden.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende kandidaten uitgesloten:

• Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer  0414321939;
• Evolta Engineers nv, Koningsstraat 270, 1210 Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0420481538;
• Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0807510449.

Zowel Antea Belgium nv als Evolta nv behaalden niet de minimale score van 50% op het selectiecriterium "De algemene deskundigheid met betrekking tot de ontwerpopdracht". Witteveen+Bos Belgium nv behaalde de minimale score, maar behoort niet tot de vijf hoogst gerangschikte kandidaten.

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Prijs op een totaal van 30 punten;
• Ontwerpteam op een totaal van 10 punten;
• Visie op het project op een totaal van 40 punten;
• Plan van aanpak voor de studieopdracht op een totaal van 20 punten.

Selectie

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Bestek

In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor een ongelijkgrondse fietsverbinding, werd op 26 januari 2018 een mededingingsprocedure met onderhandeling GAC/2018/00178 uitgeschreven (jaarnummer 00693). Op 20 februari 2018 dienden de 8 firma’s een kandidatuurstelling in.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.