2018_CBS_03817 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie vzw Centrum voor Filmcultuur - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De vzw Centrum voor Filmcultuur, ook gekend als Filmhuis Klappei, is voor Antwerpen al jaren een belangrijke meerwaarde. Naast het aanbod van de grote filmhuizen zorgt het centrum voor een eerder kleinschalige, maar erg diverse en unieke aanvulling via initiatieven als het documentatiecentrum, het tijdschrift en het festival van de Sociale Film.

De stedelijke toelage wordt toegekend omdat het Centrum voor Filmcultuur op een belangrijke manier bijdraagt aan de diversiteit van het culturele landschap in Antwerpen en bovendien een uniek aanbod genereert in de sector van de audiovisuele kunsten.

De toelage van de stad Antwerpen biedt het Filmhuis Klappei de mogelijkheid om zijn ontwikkeling als een volwaardig cultureel maatschappelijk knooppunt in Antwerpen Noord ‘voorzichtig’ voort te zetten. Ze zal dienen om de werking en ontwikkeling van het Filmhuis Klappei continuïteit te geven qua werking, artistieke programmatie en sociaal culturele & diversiteitgebonden activiteiten in Antwerpen Noord.

De vzw Centrum voor Filmcultuur heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017) een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid van 20.900,00 EUR ingeschreven voor de vzw Centrum voor Filmcultuur.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat de vzw Centrum voor Filmcultuur het boekjaar met een negatief resultaat van  -2.182,03 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.900,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.