Terug

2018_CBS_03770 - Dienstreizen - Correctiebon dienstreis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris
2018_CBS_03770 - Dienstreizen - Correctiebon dienstreis - Goedkeuring 2018_CBS_03770 - Dienstreizen - Correctiebon dienstreis - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een foutieve reisdatum geboekt bij de reisagent, waardoor er annulatiekosten en een nieuwe boeking nodig waren. Voor de annulatiekosten aan 75 EUR/ticket werd reeds bestelbon 4505082198 opgemaakt en goedgekeurd. Voor de treinticketten op de juiste reisdatum maakt de bedrijfseenheid Bestuurszaken bestelbon 4505083471 op voor een bedrag van 212,00 EUR.

Juridische grond

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/Cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

In de zitting van 23 maart 2018 (jaarnummer 2569) keurde het college de dienstreis goed van Karin De Craecker en Annik Schouteden naar Utrecht, Nederland vermeld onder registratienummer R6783.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor dienstreis R6783 naar Utrecht, Nederland.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

BVBA De Trekvogel
Carnotstraat 129
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0416737536
IBAN: BE83230016635015

212,00 EUR budgetplaats: 5353000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1800
4505083471