2018_CBS_03902 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 1, MAS. Ontwerp, levering en plaatsing met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Feest” in het MAS - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Demontage bestaande tentoonstelling vierde verdieping MAS (onvoorziene omstandigheden)

Het gegunde bestek voorziet de sloop van de bestaande tentoonstelling op basis van de werktekeningen van deze bestaande scenografie. Bij het demonteren van deze scenografie blijkt dat deze veel zwaarder werd opgebouwd ten opzichte van de werktekeningen. Er werd bijvoorbeeld een stalen structuur voorzien in de scenografie die niet op de werktekeningen te zien was. Voor de demontage zijn dan ook stellingen, takels en meer manuren noodzakelijk dan voorzien werd in het bestek.

Er werd voor deze wijzigingen een offerte gevraagd bij de opdrachtnemer Central bvba. Deze offerte bedraagt 19.840,06 EUR, inclusief btw. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de te presteren werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte is marktconform bevonden en wordt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief geadviseerd.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 20 oktober 2017 (jaarnummer 09147) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een scenograaf en tentoonstellingsbouwer, voor het ontwerpen, leveren en plaatsen met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Feest” in het MAS, op basis van bestek GAC/2017/4810, aan de firma Central bvba, Constantin Meunierstraat 28, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0466.955.921, voor een bedrag van 227.843,00 EUR inclusief btw.

In zitting van 9 februari 2018 (jaarnummer 01270) keurde het college het voorontwerp van de firma Central bvba voor de tentoonstelling “Feest” in het MAS goed.

Voor het slopen van de bestaande scenografie zijn er wijzigingen in de uitvoering noodzakelijk.

De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 19.840,06 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.