Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor dit herdenkingsmoment. Met een aantal kwalitatieve evenementen worden jaarlijks de historische verjaardagen herdacht met gepaste uitstraling. Dit evenement past in de herdenking van de honderdste verjaardag van het einde van Wereldoorlog I.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Na het beëindigen van de vijandelijkheden in 1918 werden de meeste Belgische gesneuvelden begraven op een militaire begraafplaats of militair ereperk. Velen werden - op vraag van de families - teruggebracht naar hun thuisgemeente en daar begraven. Sommige van deze gerepatrieerden kregen een privégraf en voor sommigen onder hen voorzag de gemeente een graf op een gemeentelijke ereperk. De tand des tijds sloeg echter toe en veel van deze graven zijn ondertussen verdwenen.
Duizenden graven van deze gerepatrieerde ‘Helden’ zijn nog behouden gebleven en om deze te vrijwaren van de vergetelheid start het War Heritage Institute het project ‘Onze Vergeten Helden’. In Antwerpen werd gekozen om de plechtigheid te houden bij het graf van de gebroeders Van der Stucken.
Het project start met een nationale plechtigheid in Brussel op 2 mei 2018, daarna wordt in elke provincie een lancering georganiseerd. Op 16 mei 2018 is Antwerpen aan de beurt.
Het programma is als volgt:
| 10.00 uur | verwelkoming in 't kasteel Schoonselhof |
| 10.15 uur |
toespraken door de gouverneur en de voorzitter van de raad van bestuur van het War Heritage Institute na de toespraken overhandigt de voorzitter van de raad van bestuur van het War Heritage Institute een plakkaat van ‘Belgische oorlogsgraven’ aan de burgemeester. Deze plakkaat zal achteraf aan de ingang van het Schoonselhof gehangen worden. |
| 10.40 uur | vertrek naar het graf van de gebroeders Van der Stucken |
| 10.50 uur |
- trompetters van defensie spelen 'Te Velde' - tekst over gebroeders Van der Stucken wordt voorgelezen - er wordt een kokarde onthuld aan het graf - bloemenhulde - burgemeester kondigt peterschap aan en geeft het woord aan de peter van het grafmonument (klas uit een school in de buurt) - trompetters van defensie spelen 'Last Post' |
| 11.10 uur | terugkeer naar kasteel en receptie |
Het college keurt de organisatie goed van de plechtigheid in het kader van 'Vergeten Helden', een project van het War Heritage Institute in het kader van de honderdste verjaardag van het einde van Wereldoorlog I en dit op woensdag 16 mei 2018 om 10.00 uur op de begraafplaats Schoonselhof.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Catering Baron Domenicus ondernemingsnummer 0820 743 328 |
2238,50 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied: 1TSB070305A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 1SA070190 budgetperiode:1800 |
4005277553 |
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SB/BOF |
om logistieke ondersteuning te voorzien op de plechtigheid Vergeten Helden |
|
BZ/Protocol |
om de organisatie van de plechtigheid voor Vergeten Helden verder uit te werken |
|
SB/GB/AN4 |
- om de hoofdpoort van het kasteel te openen; |