2018_CBS_03922 - Kabelwerken, herstellen van defecten en aanpassingen aan het teletransmissiekabelnet - Bestek MDM/13C01 - bestelorder 23 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de stad Antwerpen is er door de coördinatie van de verkeerslichten een historische band ontstaan waardoor het netwerk van de Vlaamse overheid ook door de stad Antwerpen gebruikt wordt. Hiervoor werd de samenwerkingsovereenkomst: 'wederzijdse terbeschikkingstelling van glasvezel- en netwerkinfrastructuur' opgemaakt en goedgekeurd in het college van 2 december 2016 (jaarnummer 10519).

Verschillende toepassingen zoals de verkeerslichten, verdwijnpalen, buurtobservatiecamera’s, snelheidscamera’s, ANPR, en andere.. worden via dit net centraal aangestuurd. Voor de implementatie van nieuwe verkeerslichten zijn bijkomende investeringen nodig. Met deze opdracht wordt er in de uitbreiding van het netwerk geïnvesteerd, zowel voor de stads- en gewestkruispunten en voor alle soorten camera’s, dit rekening houdend met het vernieuwen van de verkeerslichtencentrale. 

Bestelorder 23

Om bovenvermelde werken te kunnen uitvoeren stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om bestelorder 23 te plaatsen bij de firma Jacops nv, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk (ondernemingsnummer 0415 826 627) op basis van bestek MDM/13C01 "kabelwerken en herstellen defecten aan het teletransmissiekabelnet in het Vlaams Gewest" voor een bedrag van 40.589,46 EUR + 1.217,68 EUR (3% herziening) = 41.807,14 EUR + 8.779,50 EUR (21% btw) = 50.586,64 EUR.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten.

In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbesteden80.188,31de overheid zal optreden.

Bestekken Vlaamse overheid

In het kader van de verkeersveiligheid moeten regelmatig infrastructurele installatie- en/of vernieuwingswerken aan het teletransmissienet van de Vlaamse overheid en van de stad Antwerpen gebeuren. Het stadsbestuur werkt hiervoor samen met de Vlaamse overheid (EMT).

Bestek MDM/13C01

Voor kabelwerken en herstellen van defecten aan het teletransmissiekabelnet  van het Vlaams Gewest heeft de Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en verkeer Elektromechanica en Telematica  (EMT), op 8 juli 2013 een nieuwe openbare aanbesteding uitgeschreven. Dit gebeurde op basis van het bestek MDM/13 C01. Dit bestek werd gegund aan de de firma Jacops nv, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, ondernemingsnummer 0415 826 627.

In dit bestek laten de bepalingen van hoofdstuk I. 8.7 toe dat ook de stad Antwerpen bestellingen kan plaatsen via dit bestek, "De leveringen en werken waarop dit bestek van toepassing is, worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaams Gewest, een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde. Met de termen van het contract ter aanduiding van de verschillende autoriteiten die deelnemen aan het toezicht en aan de leiding van de werken worden dus de overeenstemmende autoriteiten bedoeld die afhangen van de bovengenoemde instanties. Zo wordt door "OVERHEID" eveneens een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde bedoeld. De leveringen en werken worden uitgevoerd onder leiding van de afdeling EMT. De originele bestelbrief (niet AWV) wordt aan de opdrachtgever gestuurd, die een kopie bezorgt aan bestuur. Ter bevestiging stuurt het bestuur een dienstbevel. De betalingen geschieden voor rekening van één van de bovengenoemde instanties. Het bestuur behoudt het recht om gedurende bepaalde dagen of delen van dagen de werken niet toe te laten. In geen geval kan de aannemer hierbij beroep doen op enige compensatie. Een termijnverlenging is wel mogelijk".

Op basis van dit bestek en volgens de eenheidsprijzen van de goedgekeurde offerte van de firma Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, (ondernemingsnummer 0415 826 627) mogen andere besturen bestellingen plaatsen voor deze werken. 

De geldigheid van dit bestek liep ten einde op 2 december 2017. Het nieuwe bestek is nog niet gegund. Om de verkeersveiligheid niet in het gedrang te laten komen is het noodzakelijk dat de infrastructurele installatie- en/of vernieuwingswerken aan het teletransmissienet van de Vlaamse overheid en van de stad Antwerpen gewaarborgd blijven. Daarom werd er door de Vlaamse overheid beslist om door middel van een bijakte de geldigheidstermijn van het huidige bestek te verlengen met 4 maanden en 28 kalenderdagen. De nieuwe einddatum wordt 30 april 2018. De Vlaamse overheid heeft de mogelijkheid om aansluitend de uitvoeringstermijn 2 keer voor 1 kalendermaand te verlengen. De optionele einddatums worden 31 mei 2018 en 30 juni 2018. In zitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 00750) keurde het college deze bijakte goed.

Voor kabelwerken, herstellen van defecten en aanpassingen aan het teletransmissiekabelnet op het grondgebied van de stad Antwerpen op basis van bestelorder 23 van bestek MDM/13C01 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005277533 op voor een bedrag van 50.586,64 EUR (inclusief herziening en 21% btw).