Op vraag van het Lokaal Overlegplatform Antwerpen secundair onderwijs en naar analogie van het basisonderwijs wil de stad voorzien in een helpdesk voor ouders voor het centraal aanmeldingssysteem secundair onderwijs. Om deze dienstverlening naar de burger zo goed als mogelijk te organiseren, is het noodzakelijk om een callcenteromgeving te creëren.
Voor de opstart van de callcenterwerkplekken is een budget van 7.943,05 euro nodig. Hierin zitten de aankoop van de toestellen, een eenmalige opstartkost en professionele opnames van de verschillende boodschappen vervat. Dit budget is voorzien binnen de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Onderwijsbeleid. De uitgaven zullen echter gedaan worden door Digipolis. In de budgetten aan Digipolis was deze uitgave niet voorzien. Vandaar de vraag naar deze projecttoelage.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730).
Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).
Jaarlijks wordt een algemene werkings- en investeringstoelage toegekend aan Digipolis.
De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en het beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 201-2019 en budgetwijziging 2017 goed.
Het college keurde op 3 juni 2016 (jaarnummer 4324) het engagement van de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Onderwijsbeleid en Digipolis voor het centraal aanmeldingssysteem secundair onderwijs goed. Bij de goedkeuring was het nog onduidelijk welke engagementen de stad zou opnemen.
Op dit moment organiseert de stad (onderwijsbeleid) een helpdesk voor ouders die vragen hebben over de aanmelding en inschrijving van hun kind in het basisonderwijs. Voor de uitbreiding van een helpdesk voor ouders met vragen over aanmelding van hun kind in het secundair onderwijs is de bestaande bel infrastructuur onvoldoende. Bij de budgetwijziging van 2017 was het nog niet duidelijk of er een centraal aanmeldingssysteem in het secundair onderwijs zou gebruikt worden voor de aanmeldingen van schooljaar 2018-2019. Deze beslissing ligt bij het Lokaal Overlegplatform Antwerpen secundair onderwijs en werd pas genomen in juni 2017.
Om net zoals voor het basisonderwijs ouders zo goed als mogelijk te ondersteunen bij de aanmelding van hun kind in het Antwerps secundair onderwijs vroeg het Lokaal Overlegplatform Antwerpen secundair onderwijs hulp aan de stad. De samenwerking tussen de stad en het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs wordt vastgelegd in eenovereenkomst die aan het college wordt voorgelegd. Om tijdig een aangepast en functionerend callcenter te installeren voor burgers met vragen over aanmeldingen in het basis- én secundair onderwijs kunnen we niet wachten op de opmaak en goedkeuring van deze overeenkomst.
De projecttoelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De projecttoelage wordt uitbetaald na afstemming met de regisserend directeur.
Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening
De gemeenteraad kent een projecttoelage toe voor een bedrag van 7.943,05 euro aan Digipolis.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Digipolis Antwerpen Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen NBE 0860 487 295 BE48 0910 1703 3027 |
7.943,05 euro | budgetplaats:5174535000 budgetpositie: 649440 functiegebied: 1SLW020403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040880 budgetperiode: 1700 |
4505075184 |