Terug

2018_CBS_04526 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sociale Dienstverlening. District Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Antwerpsebaan 110. Tijdelijke opslagruimte voor voedselpakketten. Intrekking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/05/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04526 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sociale Dienstverlening. District Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Antwerpsebaan 110. Tijdelijke opslagruimte voor voedselpakketten. Intrekking - Goedkeuring 2018_CBS_04526 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sociale Dienstverlening. District Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Antwerpsebaan 110. Tijdelijke opslagruimte voor voedselpakketten. Intrekking - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

De opslag en het verstrekken van voedselhulp viel vroeger onder de werking van het OCMW, maar valt sinds 1 januari 2018 onder de werking van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening.

Organisatorisch werden alle activiteiten van het OCMW geïntegreerd binnen de stad, waarvan de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening deel uitmaakt. Het budget voor het huren van magazijnen voor voedselopslag wordt voorzien door het OCMW.

In het besluit dienen de aanrekeningen aan het Zorgbedrijf Antwerpen OCMW (BE 0809699184), Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen vervangen te worden door aanrekeningen aan het OCMW (BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen.

De dienst dienst Stadsbeheer/Contractbeheer stelt voor om de beslissing van 16 maart 2018 (jaarnummer 02425) in te trekken voor het deel betreffende de aanrekening van de gebruiksvergoeding aan het Zorgbedrijf Antwerpen OCMW (BE 0809699184), Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen en de aanrekening te richten aan het OCMW (BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen.

Aanleiding en context

Stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Het college bekrachtigde op 16 maart 2018 (jaarnummer 02425) het tijdelijk gebruik van 75m² ruimte in het magazijn aan de Antwerpsebaan 110 te 2040 Berendrecht aan de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, vanaf 14 maart 2018 tot en met 13 september 2018, tegen een forfaitaire vergoeding (inclusief nutsverbruik) van 945,00 EUR. Nadien maandelijks verlengbaar tegen een maandelijkse vergoeding van 157,50 EUR, met voor de beide partijen de mogelijkheid tot opzeg met een termijn van één maand. 

In de financiële tabel en onder de rubriek "Algemene financiële opmerkingen" wordt de gebruiksvergoeding verkeerdelijk aangerekend aan het Zorgbedrijf Antwerpen OCMW (BE 0809699184), Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De marktconforme prijs voor gebruik van magazijnruimte werd destijds bepaald op 25,00 EUR/m²/jaar, geindexeerd is deze nu 25,2 EUR/m²/jaar.
Aanrekeningen door de stad aan het OCMW of aan een extern verzelfstandigd agentschap van de groep worden beschouwd als overheidshandelingen, zodat er geen btw moet worden aangerekend.
Voor het tijdelijk gebruik van 75m² ruimte in het magazijn te Antwerpsebaan 110 te 2040 Berendrecht wordt een marktconforme prijs aangerekend van 2,1 EUR/m²/maand x 75m² x 6 maanden = 945,00 EUR aan het OCMW ( BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen. De huurvergoeding is inclusief het nutsverbruik.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college trekt de beslissing in van 16 maart 2018 (jaarnummer 2425) in voor wat betreft het aanrekenen van de gebruiksvergoeding voor het magazijn aan de Antwerpsebaan 110 te 2040 Berendrecht, aan het Zorgbedrijf Antwerpen OCMW (BE 0809699184), Ballaarstraat 35 te 2018 Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de gebruiksvergoeding voor het magazijn aan de Antwerpsebaan 110 te 2040 Berendrecht, wordt gericht aan het OCMW (BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen.

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten zoals volgt: 

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
er wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend voor het gebruik van het magazijn in de Antwerpsebaan 110 te 2040 Berendrecht  aan het OCMW (BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen, voor de periode vanaf 14 maart 2018 tot en met 13 september 2018.  945,00 EUR budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
 zie opmerking "onder algemene financiële opmerkingen" 
indien gebruik  na 13 september 2018 nog verlengd wordt zal een maandelijkse vergoeding worden aangerekend aan het OCMW (BE 212235604), Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen 157,50 EUR   budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
 zie opmerking "onder algemene financiële opmerkingen"