Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met De Roma vzw werd op 23 juni 2014 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2014_GR_00557).
In 2014 bezorgde De Roma vzw een saneringsplan en alle nuttige bijkomende inlichtingen in verband met de uitvoering van de geplande besparingen (2014_GR_00557). Jaarlijks werd hierover gerapporteerd aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. In 2017 werd dit saneringsplan gerealiseerd. Vanaf 2018 stopt dan ook deze bijkomende rapportering.
De Roma vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016), een werkingsverslag over 2017en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 803.600,00 EUR ingeschreven voor De Roma vzw.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat De Roma vzw het boekjaar met een positief resultaat van 258.186,09 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 803.600,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.
Het college keurt de toekenning en uitbetaling van een toelage van 803.600,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw De Roma goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage aan De Roma vzw OND 0479 340 544 |
803.600,00 EUR |
budgetplaats: 5116510000 |
4505083326 |