Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 09485) besliste het college om architectenbureau Cuypers en Q bvba aan te stellen voor 'Herinrichtingswerken ontmoetingscentrum Merksemdok'. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund op basis van de prijs.
In toepassing van artikel 66 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waarvan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 van voormelde wet en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria.
Voor de opdracht "Herinrichtingswerken ontmoetingscentrum Merksemdok" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00156 uitgeschreven. Op 14 maart 2018 diende de firma Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656 een offerte in.
Het college keurt de gunning goed voor 'Herinrichtingswerken ontmoetingscentrum Merksemdok', op basis van bestek GAC_2017_00156, aan Coordinat-ed bvba, met ondernemingsnummer 0451.296.656, voor een bedrag van 319.346,90 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichtingswerken ontmoetingscentrum Merksemdok | 319.346,90 euro inclusief btw |
budgetplaats:5322000000 |
4005279120 |