2018_CBS_04527 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Koninklijke Deurne Spartans Base- en Softballclub. Ruimtevaartlaan 22. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Gelet op het feit dat de sportconcessieovereenkomst met Deurne Spartans afloopt op 31 mei 2018, is het aangewezen om de concessieovereenkomst te hernieuwen. Rekening houdend met het feit dat de stad Antwerpen de gronden zelf huurt van het LOM krachtens een overeenkomst die eindigt per 31 december 2023, kan de sportconcessie slechts verleend worden tot deze datum, hetzij vijf jaar en zeven maanden, te rekenen vanaf 1 juni 2018. De overeenkomst dient evenwel vermelding te maken van het feit dat de overeenkomst een einde neemt bij het aflopen van de inhuurname van de gronden van het LOM aangezien de stad Antwerpen niet meer rechten kan verlenen aan de sportverenigingen dan degene waarover zij zelf beschikt.

Het voorwerp van de toekomstige overeenkomst bestaat uit:

• een grond waarop door de concessiehouder sportterreinen en volgende infrastructuur werd opgericht:
• een clubgebouw bestaande uit:
• een inkomhal;
• een cafetaria met toog;
• dames- en herensanitair;
• een aangebouwde containerunit met keuken en scorelokaal.
• twee units bestaande uit:
• twee kleedkamers met douches;
• een scheidsrechterlokaal met douche en toilet.
• vier containers en één houten lokaal bestemd als materiaalopslag;
• een scorelokaal.

Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met ingang van 1 juni 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een concessieovereenkomst met Koninklijke Deurne Spartans Base- en Softballclub vzw (ondernemingsnummer: 415.171.777, hierna genoemd: Deurne Spartans). De concessie werd afgesloten voor een grond waarop de concessiehouder een clublokaal met uitbreiding oprichtte, en een grond waaop door de concessiehouder sportterreinen werden aangelegd gelegen te Ruimtevaartlaan 22. De overeenkomst werd afgesloten voor een termijn van negen jaar, eindigend op 31 mei 2018. 

De grond waarop alle bovenvermelde sportinfrastructuur gelegen is, heeft de stad Antwerpen in huur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (heden Luchthavenontwikkelingsmaatschappij, hierna genoemd: LOM). Op 4 november 2016 (jaarnummer 4659) gaf het college de opdracht aan AG VESPA om de overeenkomst van inhuurneming tussen het LOM en de stad Antwerpen te verlengen. In navolging van deze beslissing onderhandelde AG VESPA een verdere inhuurname van het LOM tot 31 december 2023.

Op 9 mei 2018 (jaarnummer 200) adviseerde het managementteam gunstig om de sportconcessieovereenkomst met Deurne Spartans aan het college voor te leggen.

De laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2018 bedroeg 472,04 EUR. Er is geen betalingsachterstal.