2018_CBS_04470 - Sport. Addendum op betoelagingsovereenkomst 2017-2019. - Jespo vzw - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Als gevolg van de administratieve vereenvoudiging zal de financiële afrekening er als volgt uitzien:

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal Jespo vzw uiterlijk op 1 juli van het volgend jaar de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarverslag van de vzw, bijgevoegd de balans, de resultatenrekening en de toelichting die in het kader van de financiële transparantie steeds kunnen worden voorgelegd;
• een verslag van de bedrijfsrevisor, met daarin de verklaring dat de financiële richtlijnen werden gevolgd.

De uitvoerder zorgt ervoor dat de financiële bewijsstukken raadpleegbaar zijn ter controle.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730).

De overeenkomst kadert in de uitvoering van de het meerjarenplan 2014-2019 van de stad Antwerpen, goedgekeurd door het college op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10421) en door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 655).

Jespo vzw werkt mee aan de realisatie van het meerjarenplan 2014-2019 van de stad Antwerpen en meer bepaald de doelstellingen voor sport. Hiervoor sloot de stad de betoelageovereenkomst, goedgekeurd door het college op 17 maart 2017 (jaarnummer 2406), af met Jespo vzw tot en met 31 december 2019. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs volgt de uitvoering van deze betoelagingsovereenkomsten nauw op. De betoelagingsovereenkomst definieert het samenwerkingskader en de met de toelage te realiseren doelstellingen. Het actieplan per werkingsjaar concretiseert de aanwending ervan.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 739) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en budget 2017 goed. In dit budget werden de toelages van 53.000,00 EUR en 208.220,00 EUR ingeschreven voor Jespo vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Naar aanleiding van administratieve vereenvoudiging en de daarmee gepaard gaande correctheid van gegevensverzameling (rechtstreeks uit de boekhouding), wordt de werkwijze van financiële rapportering aangepast.

Het addendum op de betoelagingsovereenkomst ligt ter goedkeuring voor.

De toelage werd reeds nominatief opgenomen bij de begrotingsopmaak 2017.