2018_CBS_04474 - Sport. Sportevenementen 2018 - Couleur Sport (omnisport). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Couleur Sport is een sportevenement met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. 

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de Brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement van de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188)

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, de juridische gronden inbegrepen. ‘Couleur Sport’  is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Tijdens de collegezitting van 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) heeft het college kennis genomen van de vraag van de organisatie van Couleur Sport 2013 in het kader van het programma van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

Antwerpen Sportstad vzw organiseert op zondag 24 juni 2018 de derde editie van Couleur Sport, smaken en sporten uit de hele wereld. Het evenement kadert binnen de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 en het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.  
Binnen het concept van het evenement richten verschillende etnische gemeenschappen en verenigingen uit Antwerpen sportpaviljoenen in waarin voornamelijk sportactiviteiten worden georganiseerd, in de vorm van workshops of demonstraties, die een sterke link hebben met hun cultuur. Naast het sportieve aanbod zullen er in de paviljoenen ook culturele en culinaire activiteiten georganiseerd worden.  
Het evenement zal plaatsvinden in Park Spoor Noord en zal weinig tot geen impact hebben op de mobiliteit in het gebied. De geluidsoverlast zal beperkt worden en zal maximaal duren tot 22.00 uur.

Antwerpen Sportstad vzw zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet hiervoor een budget van 35.000,00 EUR.