2018_CBS_04530 - Patrimonium Jeugd. Keizerstraat 71, Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging van de opdracht reeks 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Rechtzetting verrekening 2: vervangen van de linker scheimuur van de achterbouw:
Verrekeningsvoorstel VERR004.3

In zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10988) keurde het college de eerste verrekeningenreeks goed.

Verrekening 2, verrekeningsvoorstel 004.3, werd goedgekeurd voor een bedrag van 25.758,12 EUR, exclusief 21% btw. Drie posten uit deze verrekeningen zijn echter vervallen. Het betreft de volgende posten:

Deze wijziging brengt het totaal van verrekening 2 op 29.161,07 EUR, exclusief 21% btw, waarvan reeds 25.758,12 EUR, exclusief 21% btw, werd goedgekeurd in zitting van 15 december 2017. Er dient voor deze verrekening bijkomend 3.402,95 EUR, exclusief 21% btw, goedgekeurd te worden.

Totaal wijziging in meer: 4.983,59 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal wijziging in min: 1.580,64 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 17: voorzetwanden
Verrekeningsvoorstel VERR006.1

Na de afbraakwerken werd vastgesteld dat een aantal (schei)muren te onregelmatig zijn om te kunnen bepleisteren. Er werd beslist om voorzetwanden te plaatsen en in het geval van scheimuren  worden deze ook van akoestische isolatie voorzien.

Door het vervangen van de scheimuur links om constructieve redenen, kan deze wel bepleisterd worden, deze was bedoeld om te voorzien van een voorzetwand.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 6.791,56 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 18: andere kranen en handdoekdrager extra
Verrekeningsvoorstel VERR0014.2

Er worden op de wasgoten voor de kinderen kranen geplaatst die de kinderen zelf ook kunnen bedienen. Er was geen handdoekradiator opgenomen in de meetstaat, het betreft een hiaat in het bestek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 1.232,95 EUR, exclusief 21% btw

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 19: kroonlijst hoofdgebouw + valbeveiliging
Verrekeningsvoorstel VERR0017.4

De kroonlijst van het hoofdgebouw achteraan werd normaal opnieuw geschilderd. Bij nazicht bleek dat de kroonlijst in te slechte staat was om nog te kunnen oplappen. De kroonlijst werd vervangen door een nieuwe, onderhoudsvrije kroonlijst.

De valbeveiliging van het platte dak kon eenvoudiger worden uitgevoerd met een enkel ankerpunt in plaats van met een levenslijn. Er werd wel een bijkomende ladderhaak geplaatst nabij het dakraam in het hellend dak achteraan.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in min: -654,02 EUR, exclusief 21% btw

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 20: verlichting vide 2^e verdieping
Verrekeningsvoorstel VERR0024.1

Het concept van de verlichting van de hoge ruimte op de 2de verdieping stond nog niet helemaal op punt bij de aanbesteding. Er wordt nu voorgesteld om pendelarmaturen te voorzien, in dezelfde vorm als de armaturen op de andere verdiepingen. De voorziene armaturen en LED-lichtlijn vervallen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 3.777,73 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 21: klokputje
Verrekeningsvoorstel VERR0028.1

Om afwatering naar het gebouw toe te vermijden, wordt er een extra klokputje voorzien in de uiterste hoek van de koer.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 396,54 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 22: schilderen buitenschrijnwerk
Verrekeningsvoorstel VERR0030.1

Het schilderen van het houten buitenschrijnwerk was niet opgenomen in de meetstaat. De huidige verflaag is echter helemaal afgebladderd, zodat verven noodzakelijk is.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging in meer: 6.794,20 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 23: akoestische isolatie afvoeren wc's
Verrekeningsvoorstel VERR031.2

Het akoestisch isoleren van de afvoer van het toilet van de 2de verdieping was niet voorzien in het bestek. Tijdens de uitvoering blijkt dat de isolatie van het toilet noodzakelijk is om geluidsoverlast naar de leefruimte van de baby's te beperken.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 250,00 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 24: vloer- en wandtegels
Verrekeningsvoorstel VERR032.2

Er worden een aantal wijzigingen doorgevoerd in de uit te voeren vloertegels en wandtegels. Wandtegels worden allemaal in wit uitgevoerd in plaats van verschillende kleuren. Vloertegels worden allemaal dezelfde in plaats van verschillende formaten. In de traphallen worden tegels horende bij de trapbekleding geplaatst.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 41,28 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 25: rubberen vloeren
Verrekeningsvoorstel VERR033.1

De gekozen rubberen vloerafwerking is duurder dan de oorspronkelijke voorziene  rubberen afwerking. Deze sluit beter aan bij de kleur van de vloertegels en is zachter van kleur.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 5.814,50 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 26: kanaalwerk rustruimtes
Verrekeningsvoorstel VERR034.1

In het bestek was voorzien om de roosters rechtstreeks op de kanalen te monteren. Echter aangezien de kanalen werden omkast (om aan het zicht te onttrekken), werden de roosters geplaatst in de omkasting. Hierdoor sluit de rooster niet meer aan op het kanaal en diende er een tussenstuk te worden geplaatst. Dit was niet voorzien in het bestek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 2.565,60 EUR exclusief BTW

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 27:  cementeren muur langs zijde apotheek
Verrekeningsvoorstel VERR038.1

Er werd regendoorslag vastgesteld in een scheimuur die na verbouwing tevens als buitenmuur dient. Om dit verder te voorkomen wordt er tegen de muur langs de zijde van de koer van de naastgelegen apotheek een cementering geplaatst.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 6.683,83 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 28: Vaste ladder kelder
Verrekeningsvoorstel VERR039.1

Er wordt een vaste ladder voorzien naar de kelder via de nieuwe kelderopening zodat de kelder eenvoudig bereikbaar blijft. Hiervoor wordt een afgebroken ladder gerecupereerd, aangepast en herplaatst.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 342,00 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 29: zandstraalfolie glazen deur
Verrekeningsvoorstel VERR040.1

De glazen inkomdeuren worden voorzien van stroken matte folie als visuele markering.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 249,99 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 30: verlengen pulsie leefruimte
Verrekeningsvoorstel VERR041.1

Voor een betere luchtcirculatie wordt het ventilatiekanaal in de leefruimte van het gelijkvloers verlengd, zodat de lucht een voldoende lange weg aflegt. De afkasting rond dit kanaal was al voorzien in het verlengde van de reeds voorziene afkasting.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 384,42 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 31: brandwerende afscheiding kelder
Verrekeningsvoorstel VERR042.1

Er was geen compartimentering voorzien tussen de kelder, ter plaatse van de kelderopening en het gelijkvloers. Dit is echter onontbeerlijk gezien de kelderopening anders in verbinding staat met het volledige trappenhuis.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 1.538,64 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 32: verplaatsen glazen borstweringen
Verrekeningsvoorstel VERR045.1

Na plaatsing blijkt dat het reinigen van de ramen bijna onmogelijk is geworden door de glazen borstweringen, die zeer dicht tegen de ramen staan. De borstweringen worden verder van de ramen geplaatst, zodat onderhoud terug mogelijk wordt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 957,84 EUR, exclusief BTW

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 33: afkasting collectoren
Verrekeningsvoorstel VERR046.1

Er was geen afkasting voorzien rond de collectoren in het bestek. Aangezien de collectoren  zich onder de trap bevinden, moet de afkasting op maat gemaakt worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, na correctie, door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 580,06 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 34: gordijnplanken
Vervallen post uit hoofdstaat - artikel 56.08.01.D

Er wordt beslist om geen gordijnplanken te plaatsen zoals voorzien in bestek, deze kunnen desgevallend voorzien worden door de concessionaris zelf.

Deze worden geschrapt uit de hoofdstaat.

Totaal wijziging in min: -6.344,38 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 35: legplanken
Vervallen post uit de hoofdstaat - artikel 56.09.01.A

Er waren legplanken voorzien voor het plaatsen van wiegjes en draagmanden in de buggyruimte. De concessionaris ziet hiervan af.

Deze worden geschrapt van de hoofdstaat.

Totaal wijziging in min:  -646,20 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnsverlenging: 0 werkdagen

Deze verrekeningenreeks resulteert in een meerkost van 34.159,49 EUR + 7.173,49 EUR (21% btw) = 41.332,98 EUR, inclusief 21% btw.

Vastlegging krediet
Correctiebestelling

Een gedeelte van deze verrekeningen is reeds uitgevoerd en tussentijds gevorderd om de continuïteit op de werf te verzekeren. Om vorderingsstaat 12bis, ten bedrage van 1.808,64 EUR, exclusief 21% btw, te kunnen betalen dient een correctiebestelbon te worden opgemaakt voor een bedrag van 1.705,08 EUR, exclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De opdracht voor " Renovatie kinderdagverblijf " Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen werd gegund aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0898.695.397, voor een bedrag van 822.129,00 EUR, exclusief btw en herzieningen;

Tijdens de werken kwamen er onvoorziene omstandigheden aan het licht, welke hebben geleid tot wijzigingen van de opdracht in meer en min.

De opdrachtnemer diende op 30 maart 2018 vorderingsstaat 12bis in voor een bedrag van 13.538,24 EUR, exclusief 21% btw. Na correctie door de bedrijfseenheid Stadsbeheer werd deze staat op drie mei 2018 goedgekeurd voor een bedrag van 1.808,64 EUR, exclusief 21% btw.

Bestelbon 4005207008 kent een openstaand saldo van 103,56 EUR, exclusief 21% btw. Om vorderingsstaat 12bis te kunnen betalen dient 1.705,08 EUR, exclusief 21% btw, te worden vastgelegd in correctiebestelbon.

Nog niet alle gegunde posten en verrekeningen werden gevorderd door de opdrachtnemer. Een reguliere kredietvastlegging op basis van de openstaande bedragen voor dit project kan echter pas gebeuren na de budgetwijziging van eind juni 2018. Gezien de vervaldag voor de betaling van vorderingsstaat 12Bis wettelijk bepaald is op 30 dagen of in de huidige situatie 29 mei 2018 zou dit de stad blootstellen aan verwijlintresten. Om die reden wordt nu enkel de correctiebestelling vastgelegd en zal de reguliere vastlegging volgen na budgetwijziging juni 2018.