2018_CBS_04499 - Bestek GAC_2018_00401 - Produceren van een hoorspel in het kader van Winter in Antwerpen.Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
2. Prijs op een totaal van 20 punten.
3. Referenties op een totaal van 30 punten.
4. Kwaliteit van het aangeboden product op een totaal van 10 punten.
5. Service en dienstverlening op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Winter in Antwerpen is al jaren een vaste waarde in Antwerpen. Het evenement bundelt de kerstmarkt, de ijspiste en allerlei andere activiteiten in de historische binnenstad. Dit jaar vindt het evenement plaats van 08 december 2018 tot en met 06 januari 2019.

De vorige jaren werd steevast ingezet op het ‘staycation-marketingconcept’. Omdat er meer nood was aan een rode draad voor het geheel, lanceert de stad Antwerpen een nieuw marketingconcept voor de editie van 2018: een hoorspel voor jong en oud dat tevens een fysieke beleving zal kennen op de site in de historische binnenstad.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de ontwikkeling van dit hoorspel onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00401 uit te schrijven.