Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Deze ontvangsten draagt bij tot het versterken van de relaties met buurland Frankrijk.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Op 25 mei 2018 komt staatssecretaris Dussopt van Frankrijk op bezoek in Antwerpen. De ambassade van Frankrijk vraagt de stad Antwerpen om de staatssecretaris te ontvangen. Het programma is als volgt:
| 10.30 uur- 12.00 uur |
uiteenzettingen in de panoramazaal van Den Bell (12de verd) over onder andere volgende thema’s : - statuut, recrutering, verloning en evaluatie van ambtenaren - werktijden, telewerken, innovatieve methodes - beleid rond de strijd tegen discriminatie, diversiteit en gelijkheid |
| 12.15 uur - 13.30 uur | lunch in aanwezigheid van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel |
| 13.30 uur - 14.45 uur |
digitale innovatie voor een betere dienstverlening |
| 14.45 uur - 15.30 uur | afsluitende receptie in de foyer van den Bell |
In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en online development, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005282066 goedgekeurd. De fotograaf zal de verschillende onderdelen van de ontvangst fotograferen.
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd.
In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9001) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2468, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005276049 voor fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks goedgekeurd.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 45,00 EUR (4,50 EUR x 10 personen):
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Het college keurt goed dat de staatssecretaris van overheidsopdrachten en openbare diensten van Frankrijk ontvangen wordt in den Bell op vrijdag 25 mei 2018 tussen 10.30 uur en 15.30 uur.
Het college beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel af te vaardigen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Walter Saenen Geestheidelaan 7 2660 Hoboken Ondernemingsnr.: BE06853373860 Bankrekeningnr.: BE61068896414817
|
272,25 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie:613 functiegebied: 1TSB070305A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 1SA070190 budgetperiode:1800 |
4005282066 |
|
Restaurant Matty BVBA Van Den Brande - Swinnen Brederodestraat 23 2018 Antwerpen Ondernemingsnr.: BE0806577665 Bankrekeningnr.: BE44738025765545 |
800,00 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied: 1TSB070305A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 1SA070190 budgetperiode:1800 |
4005282169 |