2018_CBS_04570 - Bestek GAC_2018_00283 - Werving strategisch marketing- en communicatiebureau voor het project Circular South. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. The Oval Office bvba;
2. Createlli nv;
3. BDO Crossroad nv.

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor de werving van een strategisch marketing- en communicatiebureau voor het project Circular South, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00283 uitgeschreven. Op 23 april 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• BDO Crossroad nv, Schalienhoevedreef 20, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0893.405.632;
• Createlli nv, Kanunnik Peetersstraat 122, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0844.465.073;
• The Oval Office bvba, Mechelsesteenweg 271, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.137.582.