2018_CBS_03258 - Externe Relaties - Evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten - Goedkeuring

Voor de editie 2018 Consulair Corps Antwerpen wordt gekozen om het Barokthema te benutten. Net zoals in 2017 en 2016 wordt samengewerkt met de vereniging van het Corps Consulair die gedeeltelijk tussenkomt in de receptiekosten.

De lentereceptie vindt plaats op vrijdag 23 mei 2018 om19.00 uur, Amuz, Kammenstraat 81, 2000 Antwerpen met als programma:

• verwelkoming door de burgemeester;
• concert door Terra Nova Collectieve Antwerpen, onder leiding van Vlad Weverbergh. Terra Nova Collective staat voor muzikale ontdekkingen. Centrale figuur in dit programma is de laat-barokke Vlaming Peter van Maldere, een tijdgenoot van Mozart. Van Maldere en Mozart waren twee internationale supersterren die elkaar kenden. Naast van Maldere brengt Vlad Weverbergh met zijn Terra Nova Collective Mozarts beroemde klarinetconcerto, uitgevoerd op bassetklarinet - een historisch instrument dat speciaal werd ontwikkeld en gebouwd voor dit meesterwerk;
• de avond wordt afgesloten met een netwerkreceptie.

Het Corps Consulair financieert mee voor 4.000,00 EUR.

Een stadsdag voor Amuz wordt benut.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten}, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

De stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen organiseren sinds 2015 diverse evenementen om de relaties met buitenlandse diplomaten te bevorderen. 

Het opzet is enerzijds buitenlandse diplomaten laten kennismaken met Antwerpen en anderzijds hen de mogelijkheid bieden in contact te komen met het college. Hiermee wordt tegemoetgekomen aan de veelvuldige vragen vanuit diverse ambassades en consulaten voor een persoonlijke ontmoeting met de burgemeester.

Dit resulteerde in een drieledig concept ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten:

1. 'powerlunch' voor posthoofden van ambassades en consulaten. De essentie van dit evenement is een ontmoeting met de burgemeester. Deze powerlunch wordt éénmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het havenbedrijf. Het element 'power' refereert aan het hoge profiel van de genodigden. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, eventueel aangevuld met het hoofd van het departement Internationaal Vlaanderen en de gouverneur van de provincie Antwerpen. Datum: 15 juni 2018 van 12.00 uur tot 14.00 uur op een nog nader te bepalen locatie;

2. introductiedagen voor nieuw aangestelde diplomaten. Hierbij wordt een brede kennismaking voorgesteld met Antwerpen en zijn verschillende domeinen: haven, diamant, cultuur, economie, innovatie, enzovoort. In samenspraak met het Havenbedrijf van Antwerpen wordt de timing voor deze introductiedag doorgeschoven naar februari 2019;  

3. netwerkevent voor het consulair corps van Antwerpen. Om het consulair corps voldoende betrokken te houden als ambassadeur voor de stad Antwerpen werkt de stad samen met het corps aan één gezamenlijk cultureel of sportief netwerkevenement van niveau. Het evenement staat eveneens open voor de ambassadeurs van de betrokken landen met een (ere)consulaat in Antwerpen.  Het staat de consuls vrij om hun ambassadeur uit te nodigen.

Netwerkevenement van het consulair corps in Antwerpen.
Budget: catering  (84 personen x 25,00 EUR) en optreden Terra Nova Collectieve Antwerpen (11.000,00 EUR).

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.