De Comic Con is enkel op 20 mei 2018 publiek toegankelijk aan het tarief van 10,00 EUR.
Door gebrek aan tijd voor de opbouw van het event op de dag van het event vraagt Entreprenerd BVBA een extra dag op 19 mei 2018, van 7.00 tot 24.00 uur. Deze dag dient enkel voor de opbouw van het event.
Het college keurde op 2 februari 2018 (2018_CBS_00932) goed dat Entreprenerd BVBA kan beschikken over de evenementenhal Park Spoor Noord op 20 mei 2018, van 9.00 tot 19.00 uur voor de organisatie van een Comic Con beurs. Door gebrek aan tijd voor de opbouw van het event op de dag van het event vraagt Entreprenerd BVBA een extra dag op 19 mei 2018, van 7.00 tot 24.00 uur.
Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.
Voor de berekening van de retributie voor de evenementen adviseert de dienst sport en recreatie om voor de opbouw van het event op 19 mei 2018 de helft van de werkelijke huur aan te rekenen volgens de tarieven vastgesteld in het huidige retributiereglement van de evenementenhal Park Spoor Noord.
De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door Entreprenerd BVBA op 19 mei 2018 bedragen respectievelijk 1.200,00 EUR (één dag opbouw) + 133,10 EUR (1 dagen nutskosten) = 1.333,10 EUR.
De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.
Artikel 8 van het retributiereglement – Evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen afwijkingen op de prijs kan toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.
Het college keurt goed dat Entreprenerd BVBA beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord op 19 mei 2018, van 7.00 tot 24.00 uur voor de opbouw van een Comic Con beurs.
Het college keurt goed om voor de opbouw van het event op 19 mei 2018, van 7.00 tot 24.00 uur de helft van de werkelijke huur aan te rekenen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorziene inkomsten uit de huuropbengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
1.200,00 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |
|
Voorziene inkomsten nutskosten. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement |
133,10 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 705 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |
|
Gederfde inkomsten uit de huuropbengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement |
1.200,00 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |