2018_CBS_03177 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/293. Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. Gunning. Ondertekening sluitingsbrief - Goedkeuring

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma's dienden een offerte in:

De firma Oceandiva heeft op 1 maart 2018, na de eerste onderhandelingsronde, de offerte ingetrokken omdat ze niet kunnen voldoen aan de vereisten van het lastenboek.

De firma Noxx Antwerp bvba is daardoor de enige regelmatige offerte die ook gunstig bevonden wordt.
Het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Noxx Antwerp bvba, Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0891.451.972, tegen een totaalbedrag van maximaal 96.800,00 EUR (inclusief 21% btw).
De facturatie zal gebeuren aan de hand van effectieve prestaties afhankelijk van het aantal inschrijvingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Een van de prioriteiten van Lokale Politie Antwerpen, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest. Van 2010 tot 2014 vond een dergelijk feest plaats. In 2015 en 2016 werd dit aangeboden in de vorm van een gezinsevenement voor alle personeelsleden van Lokale Politie Antwerpen met hun partner en kinderen. In 2017 vond er geen personeelsfeest plaats. Na een evaluatie wenst Lokale Politie Antwerpen dit in juni 2018 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden. Om dit evenement te realiseren dient een eventbureau te worden aangeduid. Dit eventbureau zal het totaalconcept, inclusief bediening en catering, voor haar rekening nemen.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/293.

De totale uitgave bedraagt maximaal 96.800,00 EUR (inclusief btw) en zal verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.