Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 10 |
| KBC Autolease NV | Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 9,74 |
| Belfius Auto Lease NV | Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel | BE 0461.783.247 | 9,53 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | J&T Autolease NV | Volkswagen Touran | 711,40 EUR |
| 2 | KBC Autolease NV |
Volkswagen Touran |
730,40 EUR |
| 3 | Belfius Auto Lease NV |
Volkswagen Touran |
746,58 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
verkeersbelasting |
| 10M | Volkswagen Touran | 50.000 km | 711,40 EUR | 19,26 EUR |
| in vervanging van voertuig met nummerplaat 1.JNP.851 |
Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 7 november 2014 | 11397 |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Gunning - Goedkeuring |
college | 17 april 2015 | 3183 |
Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 15/2018 dossier VC1801-1404, uitgeschreven. Op uiterlijk 30 maart 2018 dienden volgende firma’s een offerte in:
Leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, op basis van deelopdracht 15 dossier VC1801-1404, aan J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
leveren Volkswagen Touran voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 |
voor de budgetperiode 2018 bedragen de kosten 3.557,00 EUR voor 5 maanden |
budgetplaats:5271500000_GAC_Aankopen |
bestelbon volgt later |
|
leveren Volkswagen Touran voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 |
voor de budgetperiode 2019 tot en met 2020 bedragen de kosten 8.536,80 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5271500000_GAC_Aankopen Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
|
leveren Volkswagen Touran voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0417.736.438 |
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 4.979,80 EUR/jaar inclusief btw voor 7 maanden, exclusief indexaanpassing. |
budgetplaats:5271500000_GAC_Aankopen Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |