2018_CBS_03279 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - "Olvac Goes Magic" en "Koninklijk Olvac tornooi 2018" - Terbeschikkingstelling materiaal buiten Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 3 van de statuten van Koninklijk Olvav vzw vermeldt onder meer : "De vereniging heeft tot hoofddoel de vriendschapsbanden tussen de oud- leerlingen en de sympathisanten van het Onze- Lieve-Vrouwecollege (Frankrijklei 91, 2000 Antwerpen) te verstevigen door sportbeoefening en andere vormen van ontspanning, alsmede de sociale contacten tussen haar leden te bevorderen en dit voor alle leeftijden."

Koninklijk Olvac vzw ontving voor beide materiaalaanvragen een orderbevestiging vanwege stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden:

• Olvac goes magic: orderbevestiging B801275 dd. 28 februari 2018 (alle gevraagd materiaal behoudens 1 box banken 2m);
• Koninklijk Olvac tornooi 2018: orderbevestiging B800809 dd. 2 februari 2018 (alle gevraagd materiaal).

Beide orderbevestigingen werden geannuleerd op datum van 27 maart 2018, omwille van het feit dat het materiaal van de stad Antwerpen niet geleverd, noch gebruikt mocht worden buiten de grenzen van het grondgebied stad Antwerpen. 

Er dient hiervoor een afwijking aan het college te worden gevraagd op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal  voor evenementen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760. Artikel 3 van voornoemd gebruiksreglement bepaalt dat het college bevoegd is om uitzonderingen toe te staan.

Deze evenementen dragen bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 (gemeenteraad van 27 juni 2016, jaarnummer 370);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

Koninklijk Olvac vzw (voetbalvereniging) organiseert volgende twee evenementen:

• zondag 22 april 2018: "Olvac goes magic";
• vrijdag 11 mei 2018 tot en met zondag 13 mei 2018: "Koninklijk Olvac tornooi 2018".

Beide evenementen gaan door op het domein van sportcentrum Mariënborgh. Dit domein heeft als postadres 2650 Edegem maar ligt ook deels op grondgebied Wilrijk. Deze site is geen openbaar domein waardoor de aanvraag voor politiebegeleiding, parkeerverboden, etc. wegvalt.

Om deze gebeurtenissen logistiek mogelijk te maken, vragen zij een 'levering van materiaal buiten Antwerpen' bij de stadsdienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Het gaat over de levering en het terug ophalen van:

Olvac goes magic

• 1 box banken 2m 
• 4 podiumelementen 60cm hoog
• 1 podiumrand 10m x 0,6m
• 1 trap van 60cm hoog (voor podia)