Terug

2018_CBS_03328 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm De Wakkere Nachten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/04/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03328 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm De Wakkere Nachten - Goedkeuring 2018_CBS_03328 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm De Wakkere Nachten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.

Argumentatie

Het project draagt bij tot de versterking van het imago van Antwerpen als filmstad, aangezien het een film met een grote uitstraling betreft. Het gaat over de tweede Vlaamse Sinterklaasfilm, de eerste was een succes.

De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 maart 2018 (jaarnummer 192) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Aanleiding en context

Het productiehuis Sylvester Productions, Dijkstraat 44, 3150 Wespelaar (ondernemingsnummer 0538 972 481), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm "De Wakkere Nachten" (werktitel).

Het is de tweede Sinterklaasfilm. De opnameperiode loopt van 16 april tot 9 juni 2018. De opnames zullen onder onder andere op volgende locaties plaatsvinden:

  • Koningin Elisabethlei;
  • Hardenvoort;
  • school 'T Groen Eilandje;
  • Wijngaardstraat.

Er worden 12 opnamedagen in Antwerpen gepland.

Het wordt opnieuw een film met grote uitstraling, het scenario is geschreven door Hugo Matthysen, de regisseur is Stijn Coninx en er spelen verschillende bekende acteurs mee: onder andere Jan Decleir, Pieter Embrechts en Els Dottermans.

Tijdens de dakenwandeling van de Sint heerst er hels lawaai op de daken. De kinderen en ouders verdenken de Sint, terwijl het iemand anders is die de slaap van de kinderen steelt. Sint en Piet gaan op jacht om de dader te vinden.

Adviezen

Brandweer Gunstig advies

De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogtewerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen; - het waterkanon gebruiken als attractie; - enzovoort. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (bijvoorbeeld de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.

Stadsreiniging Gunstig advies

Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. 
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. 
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen. 
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.

Lokale politie/evenementen Gunstig advies

Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking met het productiehuis Sylvester Productions, Dijkstraat 44, 3150 Wespelaar (ondernemingsnummer 0538 972 481) goed, voor de productie van de langspeelfilm De Wakkere Nachten.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/PDV/E om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met het productiehuis en de lokale politie/openbare orde/evenementen rond de communicatie over deze reeks
LP/OO/EV om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/ HCC om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
BW om indien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
SB/BIT om indien nodig, gratis medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.