Terug

2018_CBS_03306 - Bestek GAC_2017_00028 - Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen.Erratum - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/04/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03306 - Bestek GAC_2017_00028 - Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen.Erratum - Goedkeuring 2018_CBS_03306 - Bestek GAC_2017_00028 - Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen.Erratum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Tijdens de plaatsbezoeken kwamen enkele bevindingen naar boven, die tot nieuwe inzichten geleid hebben.

De aanbestedende overheid heeft op basis daarvan het bestek als volgt aangepast:

  • Het indienen van een vrije variant is nu toegelaten;
  • De vereiste optie, in verband met de prijs voor het opschonen, is nu deel van de standaardofferte. Dit is ook zo verwerkt in het gunningscriterium prijs en in de inventaris;
  • De vereiste om een representatieve proefscan aan te leveren bij de offerte, is uit het bestek verwijderd;
  • De vermoedelijke hoeveelheid van de fichebakken is in de inventaris aangepast naar 3 lopende meter.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 221.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 voor de opdrachten voor diensten inzake arbeidsbemiddeling en vervoersondersteunende diensten, alsook voor de in artikel 32, tweede zin, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bedoelde opdrachten voor diensten inzake onderzoek en ontwikkeling.

Overeenkomstig artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is de aanbestedende overheid gerechtigd een officiële bekendmaking te verbeteren en aan te vullen.

Aanleiding en context

Op de zitting van 16 maart 2018 werd het bestek GAC_2017_00028 voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goedgekeurd.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aanpassingen aan bestek en inventaris van opdracht GAC_2017_00028 voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het scannen van dossiers voor de  begraafplaatsen   budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1800
Bij gunning
Het scannen van dossiers voor de  begraafplaatsen   budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Bij gunning

Bijlagen

  • 00028_Scannen_dossiers_begraafplaatsen_Erratum.pdf
  • 00028_Inventaris_Erratum.xls