Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Tijdens de plaatsbezoeken kwamen enkele bevindingen naar boven, die tot nieuwe inzichten geleid hebben.
De aanbestedende overheid heeft op basis daarvan het bestek als volgt aangepast:
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 221.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 voor de opdrachten voor diensten inzake arbeidsbemiddeling en vervoersondersteunende diensten, alsook voor de in artikel 32, tweede zin, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bedoelde opdrachten voor diensten inzake onderzoek en ontwikkeling.
Overeenkomstig artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is de aanbestedende overheid gerechtigd een officiële bekendmaking te verbeteren en aan te vullen.
Op de zitting van 16 maart 2018 werd het bestek GAC_2017_00028 voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goedgekeurd.
Het college keurt de aanpassingen aan bestek en inventaris van opdracht GAC_2017_00028 voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800 |
Bij gunning | |
| Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Bij gunning |