2018_CBS_03380 - Driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties. Nieuwbouw, onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen. Bestek 1M3D8N/12/04 (MDN04/2018.087.VLCC.K638). Deelcontract 1b - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 §2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In het kader van VLCC gaan er een aantal verkeerslichtenregelinstallaties infrastructureel aangepast moeten worden zoals aanleg extra detectie, aanpassing voor conflictvrije regeling en een meer dynamische regeling.

In het project worden de kruispunten verdeeld in clusters en regelgebieden. Cluster 1 is het eerste gebied dat aangepakt zal worden. Het kruispunt K638 Camille Huysmanslaan - Kleine Boomsesteenweg is een stadskruispunt dat mee in deze cluster opgenomen is.

Op basis van bovenvermeld bestek stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om deelopdracht MDN04/2018.087.VLCC.K638 te plaatsen bij de tijdelijke handelsvereniging VSE, Paque, Fabricom voor de aanpassingswerken aan de K638. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 21.452,27 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 28.552,98 EUR. 

Wet op de overheidsopdrachten
De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Het college keurde op 27 april 2012 (jaarnummer 4331) een samenwerkingsovereenkomst goed om een gezamenlijk bestek te gebruiken voor nieuwbouw, onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties. 

Bestek 1M3D8N/12/04 (driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties. Nieuwbouw, onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen).
Op 21 juni 2013 (jaarnummer 6345) keurde het college goed dat het Vlaams gewest deelcontract 1b van bestek 1M3D8N/12/04 (SWBO07958) betreffende nieuwbouw, onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties (het deelcontract ten laste van de stad), gunde aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver, de THV VSE - Paque - Fabricom 3KL, Rue De l'Arbre Courte Joie 48, 4000 Luik (ondernemingsnummer BE05 3870 6227).

De geldigheid van dit bestek liep ten einde op 16 juli 2017. Het nieuwe bestek 1M3D8N/15/03 is nog niet gegund. De Vlaamse overheid besliste om door middel van een bijakte de geldigheidstermijn van het huidige bestek te verlengen tot 16 januari 2018, met als doel de continuïteit van de driekleurige lichtenseininstallaties, knipperlichten, bi-flashes en bochtafbakeningsborden niet in het gedrang te laten komen, de instandhouding van de huidige installaties verder te zetten en zodoende de verkeersveiligheid te kunnen blijven garanderen. In zitting van 29 september 2017 (jaarnummer 8583) werd deze bijakte door het college goedgekeurd.

Omdat het nieuwe contract nog niet gegund werd heeft de Vlaamse overheid de geldigheid van het huidige bestek, door middel van een nieuwe bijakte, opnieuw verlengd met 1 maand tot 16 februari 2018. In zitting van 2 februari 2018 (jaarnummer 1058) werd deze bijakte door het college goedgekeurd.

Omdat het nieuwe contract nog niet gegund werd heeft de Vlaamse overheid de geldigheid van het huidige bestek, door middel van een nieuwe bijakte, opnieuw verlengd tot 16 april 2018. In zitting van 16 februari 2018 (jaarnummer 1490) werd deze bijakte door het college goedgekeurd.

Bestek 1M3D8N/12/04 - deelcontract 1b (driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties. Nieuwbouw, onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen)

Voor deelopdracht MDN04/2018.087.VLCC.K638 (aanpassing K638 Camille Huysmanslaan - Kleine Boomsesteenweg) op basis van bestek 1M3D8N/12/04 - deelcontract 1b) maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005275498 op voor een bedrag van 28.552,98 EUR.