2018_CBS_09695 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Jeugd. Keizerstraat 71, Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging van de opdracht reeks 3. Vastlegging krediet. Correctiebestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Deel 1: Rechtzetting verrekeningen

Verrekening 9: Septische put
Verrekeningsvoorstel VERR012.2.0

In zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10988) werd door het college 'verrekening 9: septische put' goedgekeurd voor een bedrag van 6.560,81 EUR, exclusief 21% btw. Bij uitvoering van deze verrekening bleek het noodzakelijk een groter deksel te plaatsen dan origineel voorzien om een vlotte toegang te waarborgen. Ook zijn extra waterdichtende lagen nodig. De totaalkost voor deze verrekening is 7.512,27 EUR, exclusief 21% btw. Voor de rechtzetting van deze verrekening wordt een wijziging in meer van 951,46 EUR, exclusief 21% btw, positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Vastgoed. 

Totaal wijziging in meer: 951,46 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 19: Kroonlijst hoofdgebouw + valbeveiliging
Verrekeningsvoorstel VERR0017.4

In zitting van 18 mei 2018 (jaarnummer 4530) werd door het college 'verrekening 19: kroonlijst hoofdgebouw + valbeveiliging' goedgekeurd voor een bedrag van -654,02 EUR, op basis van het aangepaste verrekeningsvoorstel VERR0017.4. Dit aangepaste verrekeningsvoorstel bevat echter een rekenfout. De totaalprijs van lijnnummer 951770 - VERR017.2 werd foutief bepaald op -308,38 EUR, exclusief 21% btw. Het correcte bedrag voor deze lijn is -308,44 EUR (-2,643 m² * 116,70 EUR/m² = 308,44 EUR). De totaalkost voor deze verrekening is -654,08 EUR, exclusief 21% btw. Voor de rechtzetting van deze verrekening wordt een wijziging in min van 0,06 EUR, exclusief 21% btw, positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Vastgoed.

Totaal wijziging in min: -0,06 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 21: Klokputje
Verrekeningsvoorstel 028

In zitting van 18 mei 2018 (jaarnummer 4530) werd door het college 'verrekening 21: klokputje' goedgekeurd voor een bedrag van 396,54 EUR, exclusief 21% btw. De kostprijs van het uiteindelijke deksel dat is geplaatst na onderhandeling was niet opgenomen in het originele verrekeningsvoorstel. De totaalkost voor deze verrekening is 453,06 EUR, exclusief 21% btw. Voor de rechtzetting van deze verrekening wordt een wijziging in meer van 56,52 EUR, exclusief 21% btw, positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Vastgoed.

Totaal wijziging in meer: 56,52 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 22: schilderen buitenschrijnwerk
Verrekeningsvoorstel VERR0030.1

In zitting van 18 mei 2018 (jaarnummer 4530) werd door het college 'verrekening 22: schilderen buitenschrijnwerk' goedgekeurd voor een bedrag van 6.794,20 EUR, exclusief 21% btw. Er werd geen termijnverlenging toegekend. De aard van de werken is echter zo dat een termijnverlenging gerechtvaardigd is. De opdrachtnemer vraagt een termijnverlenging van drie werkdagen.

Advies van de bedrijfseenheid Vastgoed:
De termijnverlenging wordt toegekend.

Termijnverlenging: 3 werkdagen

Deel 2: Wijzigingen van de opdracht

Verrekening 36: toezichtsluiken
Verrekeningsvoorstel VERR0036.2

Het betreft het plaatsen van toezichtsluiken om de brandkleppen in de plafonds te kunnen bereiken. Dit was niet in het bestek voorzien. De opdrachtnemer vraagt een termijnverlenging van vijf werkdagen.

Advies van de bedrijfseenheid Vastgoed:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd. De termijnverlenging wordt niet toegekend.

Totaal wijziging in meer: 5.186,82 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 37: binnendeuren

Verrekeningsvoorstel VERR0037.2

Het betreft een wijziging van hoeveelheden van vingerbeveiligingen, deurstoppen, deurdrangers, verluchtingsroosters, enzovoort.

Advies van de bedrijfseenheid Vastgoed:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 1.090,65 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal wijziging in min: -634,78 EUR, exclusief 21% btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 38: extra schakelaar aan automatische schuifdeur

Verrekeningsvoorstel VERR0049.1

Er wordt vastgesteld dat de automatische schuifdeur verkeerdelijk kan geprogrammeerd worden, zodat mensen in het kinderdagverblijf opgesloten kunnen geraken. Er zijn twee verkeerde instellingen mogelijk: volledige vergrendeling en ook enkel in/niet uit.

Er moet een drukknop geïnstalleerd worden langs de binnenkant, gekoppeld aan de noodbatterij zodat de deur in alle omstandigheden kan geopend worden.

De opdrachtnemer vraagt een termijnverlenging van vijf dagen.

Advies van de bedrijfseenheid Vastgoed:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd. De termijnverlenging wordt niet toegekend.

Totaal wijziging in meer: 397,65 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 39: Aanpassen electriciteitsbord lift

Verrekeningsvoorstel: VERR044.1

Het betreft de meerprijs voor een herkeuring van de elektriciteit na een aanpassing van de elektrische voeding van de lift, ten bedrage van 1.111,52 EUR, exclusief 21% btw. Omdat het een gedeelde fout betreft, wordt de kostprijs ervan gedeeld door de stad en de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer vraagt een termijnverlenging van vijf werkdagen.

Advies van de bedrijfseenheid Vastgoed:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd. De termijnverlenging wordt niet toegekend.

Totaal wijziging in meer: 555,76 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 40: afrekening verbruik elektriciteit en water

Afrekening_nutsvoorzieningen

Het bestek voorziet dat de opdrachtnemer instaat voor het energieverbruik en het waterverbruik tijdens de werken. De afrekening is opgemaakt en bedraagt -5.568,33 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal wijziging in min: -5.568,33 EUR, exclusief 21% btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Verrekening 41: minwaarde badkamermeubel

Korting op art. 6210 en 6220

Er werd vastgesteld dat de ingebouwde trapjes niet zo vlot schuiven. De opdrachtnemer kon dit niet oplossen. Er wordt hieraan een minwaarde toegekend van 500,00 EUR per badkamermeubel. Het betreft twee meubels.

Totaal wijziging in min: -1.000,00 EUR, exclusief 21% btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Deel 3: Vastlegging krediet

De vastgelegde kredieten voor de bouwwerken zijn ontoereikend ten gevolge van de veelvuldige verrekeningen.

In zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10988) werd een meerkost goedgekeurd van 77.943,36 EUR, exclusief 21% btw. Hiertegenover stond een vastlegging van 8.910,80 EUR, exclusief 21% btw. De overige verrekeningen werden aangerekend op het budget van de hoofdaanneming.
In zitting van 18 mei 2018 (jaarnummer 4530) werd een meerkost goedgekeurd van 34.159,49 EUR, exclusief 21% btw. Hiertegenover stond een vastlegging van 1.705,08 EUR, exclusief 21% btw. De overige verrekeningen werden aangerekend op het budget van de hoofdaanneming.

Met het huidige besluit wordt een meerkost van 1.035,69 EUR, exclusief 21% btw, goedgekeurd. De totale meerkost van alle verrekeningen bedraagt thans 113.138,54 EUR, exclusief 21% btw. 

De opdrachtnemer heeft op 31 augustus 2018 vorderingsstaat 14 en 13Bis ingezonden. Deze staten zijn op 1 oktober 2018 samen goedgekeurd voor een bedrag van 97.034,01 EUR, exclusief 21% btw. De facturen hiervoor werden op 5 oktober 2018 ontvangen.

Om een tijdige betaling te garanderen dient een bedrag van 97.034,01 EUR + 20.377,14 EUR (21% btw) = 117.411,15 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd in correctiebestelbon.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defentie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzgingsbevel of elke andere eenzijdge beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

De hoofdaanneming en de wijzigingen werd verrekend op bestelbonnen 4005207008, 4005253095 en correctiebestelbon 4105039670. Er is geen openstaand krediet.

De opdrachtnemer heeft op 31 augustus 2018 vorderingsstaat 14 en 13Bis ingezonden. Deze staten zijn op 1 oktober 2018 samen goedgekeurd voor een bedrag van 97.034,01 EUR, exclusief 21% btw. De facturen hiervoor werden op 5 oktober 2018 ontvangen.

Om een tijdige betaling te garanderen dient een bedrag van 97.034,01 EUR + 20.377,14 EUR (21% btw) = 117.411,15 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd in correctiebestelbon.

Er is voldoende budget beschikbaar.