Terug

2018_CBS_09709 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling extra toelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Antwerp Art vzw - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
wo 31/10/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09709 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling extra toelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Antwerp Art vzw - Goedkeuring 2018_CBS_09709 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling extra toelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Antwerp Art vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2018_GR_00471 - Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2018 - Goedkeuring
2015_CBS_09823 - Budget - Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden - algemeen principe - Goedkeuring

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Argumentatie

Antwerp Art vzw is sinds een 15-tal jaren bezig met het behartigen van de belangen van en de informatieverspreiding over de Antwerpse galerijen. Dit gebeurt op basis van een kleine financiële bijdrage van de leden en van enkele geëngageerde galerijhouders die dit volledig op vrijwillige basis op zich hebben genomen.

Deze extra toelage wordt voorzien in het kader van het wegvallen van de toelage van de provincie. Deze werd niet opgevangen door Vlaanderen. Ze hebben dit voor een gedeelte kunnen compenseren met privégelden, maar 15.000,00 EUR wordt via deze nominatieve toelage opgevangen.
 
Antwerp Art vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

  • een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
  • een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 471) de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2018 goed. In deze budgetwijziging werd een toelage van 15.000,00 EUR ingeschreven voor Antwerp Art vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
 

Algemene financiële opmerkingen

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat Antwerp Art vzw het boekjaar met een positief resultaat van 4.076,64 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
1SBR020203 - Kunstorganisaties worden klantgericht ondersteund door middel van een transparante subsidieregeling. Met de grote kunstorganisaties worden beheersovereenkomsten afgesloten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de toekenning en uitbetaling van een extra toelage van 15.000,00 EUR aan Antwerp Art vzw goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Toelage aan: Antwerp Art vzw
 Kattenberg12
 2140 Borgerhout (Antwerpen)
 OND 0876 271 967
 IBAN BE10 7330 3067 8504

 15.000,00 EUR Budgetplaats: 5116515000
Budgetpositie: 649800
Functiegebied: 1SBR020203A00000
Subsidies: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA050739
Budgetperiode: 1800

 4505089192