Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 53.366,71 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om de facturen voor de ombouw van de toegangscontrole in het nieuwe systeem NEDAP in het regiokantoor afdeling Zuid, Doornstraat 2, 2610 Wilrijk aan de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, te kunnen betalen
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract CD000529 voor de ombouw van de toegangscontrole voor politiekantoren - Goedkeuring | Gemeenteraad | 24 september 2018 | 521 |
Het directiecomité van Digipolis heeft op 22 september 2015 het leveren en implementeren van een toegangscontrolesysteem op basis van bestek CD000529 van Digipolis gegund aan de firma SAIT, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0447.379.341.
Op 30 juni 2016 werd deze firma overgenomen door de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334.
Op de zitting van 24 september 2018 (jaarnummer 521) keurde de gemeenteraad goed dat de toegangscontrole in de politiekantoren van politiezone Antwerpen omgebouwd kan worden en dat hiervoor gebruik kan gemaakt worden van het raamcontract met referentie CD000529 van Digipolis Antwerpen.
De toegangscontrole aanwezig in het regiokantoor afdeling Zuid, Doornstraat 2, 2610 Wilrijk moet, naar analogie van alle andere politiekantoren, worden omgebouwd in het nieuwe systeem van NEDAP (Securitas) via het gegunde contract van Digipolis Antwerpen met referentie CD000529.
De totale uitgave wordt geraamd op 53.366,71 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet voor de ombouw van de toegangscontrole in het nieuwe systeem NEDAP in het regiokantoor afdeling Zuid, Doornstraat 2, 2610 Wilrijk Leverancier: firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334 |
53.366,71 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_63351 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
4006041149 |