De aanvrager organiseert een pop-up evenement rond duurzaamheid van zaterdag 3 november tot en met zaterdag 22 december. De aanvrager wil daarvoor een informatiezuil voorzien gedurende de hele periode van het evenement plus twee weken op voorhand ter aankondiging. De aanvrager wil daarvoor verlichting voorzien op de locatie gedurende de hele periode van het evenement, inclusief de opbouw. De aanvrager wil bijgevolg een infozuil plaatsen van vrijdag 19 oktober 2018 tot en met donderdag 27 december 2018. Wegens verschillende feestdagen in de eindweek van het evenement zal de ophaling pas op donderdag 27 december 2018 kunnen plaatsvinden.
CoStA is een cultureel ontmoetingscentrum in de bruisende Sint-Andries wijk waar district Antwerpen een waardevolle partner heeft. Het pop-up evenement draagt bij aan de doelstellingen van district Antwerpen.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed. Artikel 6.2.3. van het gebruiksreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 bepaalt dat het college een uitzondering kan toestaan op de uitleentermijnen.
Cultureel Ontmoetingscentrum Sint-Andries (coStA) organiseert Lokaal 25, een pop-up evenement rond duurzaamheid, van zaterdag 3 november tot en met zaterdag 22 december.
De organisator vraagt een afwijking op het reglement omdat de maximaal aantal dagen wordt overschreden en vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren voor een langere periode (van vrijdag 19 oktober 2018 tot en met donderdag 27 december 2018) van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B805282. |