2018_CBS_09729 - Bestek GAC_2018_00622 - Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver wordt nagegaan op basis van volgende criteria:

Voor Perceel 1:

• de inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren. Hij kan hierbij een minimale omzet van 150.000 euro per jaar aantonen;
• de inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van koetswerkherstellingen aan voertuigen van -3,5 ton. De opgegeven referenties hebben een minimumwaarde van 2.500 euro, en werden uitgevoerd in de laatste drie jaar.

Voor Perceel 2:

• de inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren. Hij kan hierbij een minimale omzet van 250.000 euro per jaar aantonen;
• de inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van koetswerkherstellingen aan voertuigen van +3,5 ton. De opgegeven referenties hebben een minimumwaarde van 5.000 euro, en werden uitgevoerd in de laatste drie jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria voor beide percelen:

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het voertuigencentrum van de stad Antwerpen beschikt over een grote vloot voertuigen: van personenwagens over lichte bestelwagens, tot vrachtwagens +3,5 ton. Omdat niet alle herstellingen in eigen beheer kunnen gebeuren, doordat het voertuigencentrum niet over het juiste materiaal of gereedschappen beschikt of door de aard van het werk,  moeten deze wagens hersteld kunnen worden bij een externe partner.

In het verleden schreef de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00080 uit.(2018_CBS_07857) Op 25 september 2018 diende geen enkele inschrijver een offerte in. Daarop werd de procedure stopgezet.

Gezien de nood voor een raamovereenkomst blijft bestaan en gezien ook voertuigen -3,5 ton met regelmaat hersteld moeten worden, werd de opdracht verder uitgebreid om ook deze herstellingen te omvatten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00622 uit te schrijven.