Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Het tweede agendapunt betreft het budget 2019. Volgens artikel 7 § 2 van de huidige samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 (jaarnummer 962), moet dit tijdig aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. Dit betekent dat de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad het budget van 2019 uiterlijk in 2018 moet goedkeuren.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Antwerpen Studentenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 155) werd Claude Marinower aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 19 oktober 2018 meldt de vzw Antwerpen Studentenstad dat op 27 november 2018 een algemene vergadering zal plaatshebben om 17.00 uur in Gate 15, Kleine Kauwenberg 15 te 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 27 november 2018:
De gemeenteraad keurt het budget 2019 van de vzw Antwerpen Studentenstad goed.
De gemeenteraad geeft de stadsafgevaardigde de opdracht om op de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad de agendapunten goed te keuren.