Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Op 7 juni 2018 organiseerde de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie een bedankavond voor de bestuursleden van handelaarsverenigingen.
De bedankavond vond plaats in DIVA, het nieuwe diamantmuseum.
DIVA staat bij alle evenementen zelf in voor de organisatie van catering, techniek, en extra activiteiten zoals de diamond cocktail.
Door laattijdige ontvangst van de finale offerte werd er echter nog geen bestelbon opgemaakt. Daarom werd er nu een correctiebon opgemaakt.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Museumstichting SON | DIVA |
1.875,50 EUR |
budgetplaats: 5311500000 Heeft betrekking op positie 40 van de bestelbon |
4105040125 |
|
De Museumstichting SON | DIVA
|
5.472,33 EUR |
budgetplaats: 5311500000 Heeft betrekking op posities 10-20-30-50 van de bestelbon |
4105040125 |