Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Bestek MDL07C04 - correctiebestelbon 4105040107
De firma Siemens nv stuurde voor onderhoud en aanpassingen aan de verkeersregelaars in 2014, 2015 en 2016, op basis van bestek MDL07C04, 6 vorderingsstaten in voor een totaal bedrag van 23.760,45 EUR (inclusief 21% btw). Om de binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040107 op.
Bestek MDL09A05 - correctiebestelbon 4105040116
De firma Siemens nv stuurde voor onderhoud en aanpassingen aan de verkeersregelaars in 2014, 2015 en 2016, op basis van bestek MDL09A05, 22 vorderingsstaten in voor een totaal bedrag van 44.842,20 EUR (inclusief 21% btw). Om de binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040116 op.
Correctiebestelbonnen 4105040107 en 4105040116
De firma Siemens nv heeft bij nazicht van hun dossiers ontdekt dat er voor een groot aantal werken nog geen vorderingsstaten werden gestuurd. Het betreft hier onderhoud en aanpassingen aan verkeersregelaars voor verkeerslichteninstallaties in 2014, 2015 en 2016 op basis van bestek MDL07C04 en MDL09A05.
Correctiebestelbon 4105040107
Voor de betaling van de 6 binnengekomen vorderingsstaten op basis van bestek MDL07C04 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040107 op voor een bedrag van 23.760,45 EUR (inclusief 21% btw).
Correctiebestelbon 4105040116
Voor de betaling van de 22 binnengekomen vorderingsstaten op basis van bestek MDL09A05 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040116 op voor een bedrag van 44.842,20 EUR (inclusief 21% btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
bestek MDL07C04 Siemens nv ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
23.760,45 EUR |
budgetplaats: 5151000000 |
4105040107 |
bestek MDL09A05 Siemens nv ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
44.842,20 EUR | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN050309A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1800 |
4105040116 |