Terug

2018_CBS_06256 - Rechtsgeding VRB2017008 - stadsboerderij - Greenmarx bvba. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/07/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06256 - Rechtsgeding VRB2017008 - stadsboerderij - Greenmarx bvba. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_06256 - Rechtsgeding VRB2017008 - stadsboerderij - Greenmarx bvba. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

GD&A advocaten heeft de stad ondersteund in de gerechtelijke procedure. Het advocatenkantoor dient nu een ereloonstaat in voor geleverde prestaties tot einde maart 2018. Het advocatenkantoor werd aangesteld binnen de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten binnen het domein overheidsopdrachten. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16309) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van overheidsopdrachten gegund.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Met gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2015 (jaarnummer 183) werd de erfpachtovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de bvba Greenmarx (ondernemingsnummer BE0810 953 058) goedgekeurd voor de uitbating van de site 'de stadsboerderij', gelegen Lievevrouwkesbosweg 12-20 te 2610 Antwerpen (Wilrijk).

Met gemeenteraadsbesluit van 27 november 2017 (jaarnummer 730) werd de erfpacht tussen de stad Antwerpen en de bvba Greenmarx eenzijdig ontbonden lastens de bvba Greenmarx, wegens herhaaldelijke wanprestaties van Greenmarx. De bvba Greenmarx betwistte deze wanprestaties en bijgevolg ook deze ontbinding. Aangezien de bvba Greenmarx de site blijft bezetten, was de stad Antwerpen verplicht om een gerechtelijke procedure op te starten om de beëindiging van de erfpacht te horen bevestigen door de rechtbank en Greenmarx te verplichten de site te verlaten.

Op 12 januari 2018 (jaarnummer 319) besliste het college om meester Gitte Laenen van het advocatenkantoor GD&A advocaten, met kantoor te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16-18 aan te stellen om de belangen van de stad Antwerpen te behartigen voor de rechtbank van eerste aanleg van Antwerpen.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 
uitbetaling ereloon
bvba Gysen - De Keyser -
Swerts advocaten (GD&A)
Meester Gitte Laenen
Antwerpsesteenweg 18
2800 Mechelen
Ondernemingsnummer
0884.605.752
rekeningnummer IBAN
BE75001503185051
 
7.707,70 EUR
Budgetplaats: 5162500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied:
1TSB070203A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1800
4105040127