Terug

2018_CBS_06319 - Bestek GAC_2018_00340. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor leveren en plaatsen van groenslingers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/07/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06319 - Bestek GAC_2018_00340. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor leveren en plaatsen van groenslingers - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_06319 - Bestek GAC_2018_00340. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor leveren en plaatsen van groenslingers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie de Groene Gevels VZW geschikt bevonden.
De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Groene Gevels VZW, Kakemanstraat 11, 9280 Lebbeke, met ondernemingsnummer 0524.816.916.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers voor het leveren en plaatsen van groenslingers, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00340 uitgeschreven. Op 1 juni 2018 diende de firma Groene Gevels VZW, Kakemanstraat 11, 9280 Lebbeke, met ondernemingsnummer 0524.816.916 een offerte in.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0501 - Stadsbrede generieke kaders zijn ontwikkeld om een duurzame en kwalitatieve (her)aanleg van het openbaar domein te garanderen
1SWN050103 - De hinder bij de uitvoering van onze projecten is zo minimaal mogelijk
1 - Woonstad
1SBO05 - Bij de heraanleg van het publieke domein, wordt er een aangename plek gecreëerd om te vertoeven voor zowel de inwoners als de bezoekers van ons district
1SBO0501 - Het district wil waar mogelijk open ruimte bij creëren en bijzonder veel aandacht schenken aan het kwaliteitsvol invullen van de bestaande pleinen, parken en straten.
1SBO050102 - Structurele ruimtelijke ingrepen zullen in overleg met de bewoners uitgevoerd worden, om de betrokkenheid met de buurt te versterken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om Groene Gevels VZW, Kakemanstraat 11, 9280 Lebbeke, met ondernemingsnummer 0524.816.916, op basis van bestek GAC_2018_00340 op te nemen in de pool van leveranciers voor toekomstige deelopdrachten voor het leveren en plaatsen van groenslingers.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst
voor groenslingers
  Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 225
Functiegebied: diverse
Fonds: INTERN
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1800
met orderbons
raamovereenkomst
voor groenslingers
  Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 225
Functiegebied: diverse
Fonds: INTERN
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Wisselstukkencontract
voor groenslingers
  Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 61414
Functiegebied: diverse
Fonds: INTERN
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1800
met orderbons
Wisselstukkencontract
voor groenslingers
  Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 61414
Functiegebied: diverse
Fonds: INTERN
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00340_20180627_Gunningsverslag.pdf