Met deze nota ligt een richtinggevend kader voor om de mate van steun aan een organisatie te bepalen op basis van een aantal criteria. De geboden ondersteuning kan op meerdere vlakken gebeuren: verlenen van expertise door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen, onthaalfuncties (goodie bags, balie, …) en door specifieke communicatieacties.
Een extra ondersteuning betreft het ter beschikking stellen van stedelijke locaties of locaties waar de stad Antwerpen een overeenkomst mee heeft. De stad Antwerpen wil dit contingent aan locaties (en stadsdagen) specifiek inzetten om het acquisitiebeleid mee te ondersteunen.
Deze nota is een aanvulling op de bepalingen in de nota’s inname openbaar domein en de bepalingen in het Antwerpse Film Bonus (2014_GR_00995) en het stadsmarketingfonds (2018_GR_00236).
De ondersteuning van organisatoren vraagt om een actief prospectiebeleid. Dit uit zich in het opstarten van een opportuniteit- en kandidatuurstrategie. Hiervoor werkt de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen samen met ondermeer Toerisme Vlaanderen en het Antwerpen Convention Bureau.
Toerisme Vlaanderen neemt de rol van lead researcher (het onderzoeken van potentiële opportuniteiten) op zich, de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen van lead developer (aanspreken en uitwerken van gevonden opportuniteiten) en Antwerp Convention Bureau is de bid manager (praktische organisatie van de offerte).
Daarnaast werkt de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen samen met de andere stedelijke diensten en lokale partners in de stad zoals bijvoorbeeld Havenbedrijf Antwerpen en Universiteit Antwerpen. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen neemt hierbij de rol op zich van facilitator en adviseur.
De stedelijke doelstelling 1SLW080302 bepaalt dat congresorganisatoren, meeting- en eventplanners geïnformeerd en begeleid worden in hun zoektocht naar de best mogelijke faciliteiten voor hun congressen.
De stad Antwerpen heeft zich immers als doel gesteld om Antwerpen op de markt te zetten als een aantrekkelijke meeting- en beurzenbestemming. De bewerking van de meetingmarkt betekent een doorgedreven promotie in het binnen- en buitenland. Het proactief aantrekken van internationale congressen hoort hier bij.
De stad Antwerpen wil een ondersteuningsprogramma uitwerken om bepaalde congressen die de stedelijke positionering ondersteunen of waar de stad Antwerpen een extra inspanning wil leveren, extra te stimuleren om hun organisatie in de stad Antwerpen te laten plaatsvinden. Afhankelijk van de bijdrage die deze leveren aan de positionering van de stad Antwerpen, kan de stad Antwerpen de congressen meer of minder ondersteunen.
Het college keurt de nota 'Ondersteuning congressen stedelijk acquisitiebeleid' goed.