Terug

2018_CBS_06327 - Bestek GAC_2018_00068 - Realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/07/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06327 - Bestek GAC_2018_00068 - Realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_06327 - Bestek GAC_2018_00068 - Realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Hands Mediarouting bvba BAI bvba
Prijs
50 punten
41,51 46,84
Plan van aanpak
50 punten
39,00 36,00
Totaal
100 punten
80,51 82,84

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • BAI bvba;
  • Hands Mediarouting bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor de realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00068 uitgeschreven. Op 28 maart 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • BAI bvba, Prins Boudewijnlaan 21D, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0478.996.787;
  • Hands Mediarouting bvba, Thonissenlaan 56A, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0478.771.907.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het directiecomité van de vzw Stadsmarketing en toerisme keurde op zitting van 14 februari 2018 goed om de opmaak en uitgave van de edities 2020, 2021 en 2022 te financieren.

De financiering vanuit de stad betreft de ontwikkeling van het nieuwe concept voor de gids en de uitgave van de editie 2019.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080101 - Bezoekers krijgen persoonlijk eerstelijnsinformatie via het bezoekerscentrum en de ad hoc balies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor de realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen, op basis van bestek GAC_2018_00068, aan BAI bvba, Prins Boudewijnlaan 21D, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0478.996.787.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Realisatie van een  toeristische infogids in  meerdere talen over  Antwerpen - editie 2019

30.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SLW080101A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1800

4005288454
positie 10

Realisatie van een  toeristische infogids in  meerdere talen over  Antwerpen - editie 2019

30.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SLW080101A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1800

4005288454
positie 20