2018_CBS_06254 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationaal Feest - 21 juli 2018 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2018, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op zaterdag 21 juli 2018 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats. 

Programma:

• 09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark, met toespraak door de burgemeester;
• 10.30 uur: bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I;
• 11.00 uur: receptie in de zuilenzaal van het FelixPakhuis;
• 12.00 uur: Te Deum in Onze-Lieve-Vrouwe-Kathedraal georganiseerd door het provinciebestuur.

Het korps van Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.

Voor de genodigden van het Te Deum wordt parking voorzien op het Steenplein.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, 'eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen'. 

Voor het huren van drie pendelbussen werd een offerte gevraagd aan Van Mullem, Hansea en Busenco. De opdracht werd toegekend aan Busenco omdat zij als enige een offerte hebben ingediend.

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Ambuce, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. De Vlaamse Hulpdienst diende geen offerte in. De opdracht werd toegekend aan het Belgische Rode Kruis omdat hun offerte de goedkoopste is.

Voor het organiseren van de receptie in het FelixArchief werd een offerte gevraagd aan Baron Domenicus, Salons De Boeck en Bert en Co.  Baron Domenicus was niet beschikbaar. De opdracht werd toegekend aan Bert en Co. omdat deze de goedkoopste is.

In zitting van 6 juni 2014 (jaarnummer 5918) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en online development, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005283339 goedgekeurd.  De fotograaf zal de plechtigheden en de receptie fotograferen. Er wordt gekozen voor fotograaf Victoriano Moreno Ruiz omdat hij ervaring heeft met het fotograferen van dergelijke plechtigheden.

Voor de aankoop van de bloemen werd gebruikgemaakt van bestek GAC/2015/2965, goedgekeurd door het college van 3 juli 2015 (jaarnummer 5723).

Het college dient goedkeuring te geven voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3838) keurde het college de afsprakennota en uitbetaling van de toelage van de Antwerpse stadstrommelaars goed.