De dienst Ondernemen & Stadsmarketing/Evenementen ondersteunt de organisatie van The Belgian Journey. Het evenement heeft een open karakter en richt zich enerzijds tot de deelnemers van The Belgian Journey, maar ook tot alle Antwerpenaren. Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Door dit evenement plaatsen we de stad Antwerpen internationaal in de kijker. De deelnemers van dit evenement maken op een unieke manier kennis met de stad Antwerpen en nemen deze ervaring mee naar huis. Deze ervaringen zullen gedeeld worden op verschillende sociale media kanalen van Tomorrowland en de kanalen van de bezoekers. De return op vlak van toerisme en marketing is dus aanzienlijk.
Volgens het evenementenkader wordt het evenement ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 de budgetwijziging 2018 goed (471).
Op 22 maart 2018 diende WEAREONE.world, Korte Vlierstraat 6, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Geert Dethier, een aanvraag in om The Belgian Journey te organiseren op donderdag 19 juli 2018 en donderdag 26 juli 2018 van 11.00 uur tot 22.00 uur in de historische binnenstad en aan het MAS.
Op 20 en 27 juli 2018 organiseert WEAREONE.world het jaarlijkse festival Tomorrowland in De Schorre in Boom. Dit festival is gekend door liefhebbers van dance muziek over de hele wereld. Om deze liefhebbers aan te kunnen trekken zet WEAREONE.world maximaal in op de beleving van de reis van hun thuisland tot in België. In het kader van deze beleving organiseert WEAREONE.world elk jaar ‘The Global Journey’ voor bezoekers van Tomorrowland die een speciaal pakket aankopen. De stad Antwerpen is in dit kader mede-organisator van het Belgische luik, The Belgian Journey. Hun beleving start met het opstappen op een speciale Tomorrowland vlucht die voorzien is van een speciale aankleding inclusief DJ. Na landing worden ze meteen verder meegenomen in het Tomorrowland verhaal. Na hun check-in in hun hotel in Brussel vertrekken de deelnemers met bussen naar Antwerpen om de stad te verkennen.
The Belgian Journey is één van de activiteiten die Tomorrowland aanbiedt in hun pakketten. The Belgian Journey vindt plaats op donderdag 19 juli 2018 en donderdag 26 juli 2018 voor de start van het festival weekend. Met The Belgian Journey wil Tomorrowland steeds één bepaalde stad bezoeken om de deelnemers hiermee kennis te laten maken. Voor deze editie haalde Antwerpen de bid voor dit project binnen.
Op donderdag 19 juli 2018 en donderdag 26 juli 2018 zullen ongeveer 4.000 bezoekers verschillende locaties in de historische binnenstad ontdekken tussen 12.00 uur en 18.00 uur zoals opgenomen in het programma hieronder.
Programma:
| Uur | Actie |
| 11.00 uur - 11.30 uur | aankomst van de bussen op de busparking aan de Plantinkaai; |
|
11.30 uur - 15.30 uur
|
bezoekers bezoeken verschillende locaties op eigen tempo:
|
| 16.00 uur - 18.00 uur | afsluitend feest aan het MAS; |
| 18.00 uur | deelnemers Belgian Journey vertrekken naar de busparking aan de Plantinkaai; |
| 22.00 uur | einde afsluitend feest aan het MAS voor alle bezoekers. |
Tomorrowland levert dit jaar een extra inspanning en geeft ook de Antwerpenaren de kans om te proeven van een stukje Tomorrowland aan het MAS. Er worden 3.000 kaarten per dag van The Belgian Journey gratis ter beschikking gesteld van de Antwerpenaren via een online inschrijvingssysteem.
Het budget is gebudgetteerd op 1SBR070106A00000/5317005000/649434 en is opgenomen in de lijst van de nominatieve toelagen als toelage aan vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet -betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Er moet een alternatieve locatie voor busparking voorzien worden en een opstapplaats in de nabije buurt van zone S 18B - S 19A in het kader van de riviercruiseschepen.
Indien het museumplein een volledige week wordt afgedekt, schriftelijke toestemming vragen aan de studio van Luc Tuymans.
Dit evenement geeft geen hinder aan de kermis op het Steenplein.
AG VESPA geeft uitsluitend advies in functie van de concessiehouders in het MAS. AG VESPA volgt steeds het advies van het MAS.
Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
Het college keurt de effectieve organisatie van The Global Journey, door WEAREONE.world, zoals hierboven beschreven, op 19 en 26 juli 2018 in de binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 50.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP | om de gevraagde straten parkeer- en verkeervrij te maken. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Stadsmarketing en Toerisme Grote Markt 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0877 705 290 rekeningnummer: BE20 0910 1730 7556 |
50.000,00 EUR | budgetplaats: 5317005000 budgetpositie: 649434 functiegebied: 1SBR070106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1800 |
4505086594 |