Bij het analyseren van de ingediende offertes is gebleken dat de goed te keuren uitgaven, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, naar alle waarschijnlijkheid het drempelbedrag van 135.000,00 euro zullen overschrijden.
Gezien artikel 42§1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 stipuleert dat een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking slechts geplaatst mag worden indien dit drempelbedrag niet overschreden is, is er bij deze overheidsopdracht voor de verkeerde procedure gekozen. De opgemaakte raming blijkt niet overeen te stemmen met de werkelijke uitgave.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4925 stop te zetten. Op een later tijdstip zal bekeken worden of er nog een raamovereenkomst voor het drukken van enveloppen dient opgemaakt te worden en welke de technische modaliteiten daarvan zullen zijn (logo, hoeveelheden, ...).
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor enveloppen, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4925 uitgeschreven. Op 26 oktober 2017 dienden volgende firma's een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4925 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers van enveloppen wordt stopgezet.