2018_CBS_06007 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Menegemlei 23, 2100 Deurne. Renaat Braemhuis - Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst. Opmaak beheersplan. Projectdefinitie en overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vanaf 1 januari 2015 geldt een overkoepelende regelgeving voor monumenten-, stads- en dorpsgezichten, landschappen en archeologie. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Dit dient geconcretiseerd in een beheersplan: een document waarin onder meer vastgelegd wordt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn.

Voor de aanvraag van een onderzoekspremie vereist het Onroerend Erfgoeddecreet dat bij de gunning van de onderzoekwerkzaamheden (in deze de opmaak van een beheersplan) de kwaliteit gegarandeerd wordt door minstens onderstaande gunningscriteria in aanmerking te nemen:

• een conceptnota, met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht;
• de aanpak inzake duurzaamheid;
• de vermelding van welke diensten voor welk ereloon geleverd zullen worden.

Voor de opmaak van een beheersplan van het  Renaat Braemhuis kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten op basis van het bestek GAC/2014/1889. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 2 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon. 

Met het oog op het vragen van een offerte voor de opmaak van een beheersplan, werd door Vastgoed de modelovereenkomst uitgewerkt met bijhorende projectdefinitie om de opdracht te kaderen.

Er werd op basis van de opdrachtomschrijving een offerte aangevraagd aan drie deelnemers van deze pool: 

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten om deel uit te maken van de pool van ontwerpers voor restuaratieopdrachten op basis van het bestek GAC/2014/1889.

In het kader van toekomstige restauratiewerken in het Renaat Braemhuis, Menegemlei 23, 2100 Deurne, wordt er een beheersplan opgemaakt en een onderzoekspremie aangevraagd.

De uitgave bedraagt 19.928,70 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.