Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en wordt uitgezonden op de nationale televisie.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, de eigen georganiseerde evenementen.
Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met enkele vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor het bemannen van de backstage.
Naar aanleiding van de halve finale van het WK voetbal die om 20.00 uur start, zullen voor deze editie ook externe security agenten ingezet worden voor extra toezicht op de Grote Markt.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op woensdag 11 juli 2018 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Zoals steeds is er een programma met verschillende onderdelen uitgewerkt: een protocollair ochtendprogramma, een kinderprogramma in de namiddag op de Groenplaats, een academische zitting in AMUZ gevolgd door een muzikale show 's avonds op de Grote Markt. Omwille van de halve finale van het WK voetbal om 20.00 uur wordt de uitzending van het live televisieprogramma Vlaanderen Feest vervroegd. Omwille van productionele redenen kan er geen groot scherm op de Grote Markt geplaatst worden om de match te volgen.
Overzicht programma:
|
12.00 uur - 17.30 uur |
Ketnet Zomertour | Groenplaats |
| 16.30 uur - 17.30 uur | academische zitting | AMUZ |
| 17.45 uur - 19.00 uur | Vlaanderen Feest! | Grote Markt |
| 19.00 uur - 20.00 uur | naprogramma: Niels Destadsbader | Grote Markt |
Ochtendprogramma:
In de voormiddag vindt een protocollaire ceremonie plaats op het Schoonselhof. Deze wordt gecoördineerd door de dienst Bestuurszaken/Protocol.
Kinderprogramma: Ketnet Zomertour
Voor het kinderprogramma is er een samenwerking en een overeenkomst opgemaakt met Ketnet. Ketnet is te gast in Antwerpen en nodigt alle kinderen en jongeren uit op de Groenplaats. Van 12.00 uur tot 17.30 uur kunnen zij zich uitleven in het bruisend kinderdorp waar er zowel een podium is met live optredens als doe-activiteiten en krijgen zij de kans om met de aanwezige artiesten/tv-figuren op de foto te gaan.
Het programma ziet eruit als volgt:
Avondprogramma: Vlaanderen Feest!
Na de academische zitting in AMUZ voor een groep genodigden volgt het muzikaal programma ‘Vlaanderen Feest!’ dat door de VRT wordt uitgezonden op één. Het wordt een muzikale show met uitsluitend Nederlandstalige artiesten. VRT brengt deze show op één in prime time en laat op die manier 750.000 televisiekijkers in Vlaanderen mee genieten van het feest op de Grote Markt van Antwerpen. Presentatie wordt opgenomen door Peter Van de Veire.
Locatie: Grote Markt.
De evenementensite
Live Entertainment, het productiehuis achter het muziekprogramma Vlaanderen Feest!, staat in voor het artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het evenement en ondersteunt deze organisatie vanuit de evenementencel. Catering en kleedkamers zijn voorzien in de gebouwen van Grote Markt 9 en Wisselstraat 9. Daarnaast wordt de Cruise Terminal gebruikt als crew center. Naast en achter het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden wordt het concert simultaan getolkt door doventolken op het podium. Voor het podium wordt er een afgesloten plaats voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelzone. EHBO en toiletten zijn voorzien.
Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op zondag 8 juli 2018. Op 12 juli 2018 wordt de site afgebouwd en het podium gedemonteerd.
Communicatie
Voor het evenement Vlaanderen Feest! wordt er promotie gemaakt via een mediacampagne op radio, televisie en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in:
Wat de communicatiekanalen binnen de stad betreft, zullen er aankondigingsborden worden geplaatst in de binnenstad en wordt het evenement mee opgenomen in de kanalen van de stad Antwerpen.
Er rijden geen trams rondom de Groenplaats op 11 juli 2018. Trams worden omgeleid richting Meirbrug.
Ambulante handel Groenplaats integreren of verplaatsen.
De dagelijkse Bloemenmarkt van de Groenplaats zal tijdens dit evenement verhuizen naar haar alternatieve locatie, De Vrijdagmarkt.
GROTE MARKT
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
•het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
•het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
•op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1.de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2.de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3.de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4.de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
•het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
•de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
•het maximaal geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de eventzone mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
•het aandeel van zware bastonen (gemeten ter hoogte van FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;
•de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
•de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.
De Wisselstraat betreft momenteel een voetgangerszone, bord F103, uitgezonderd laden en lossen van 7 tot 11 uur. Er zijn geen parkeerplaatsen meer ingericht. Er kan dan ook geen parkeerverbod voor worden aangevraagd.
Advies volgt nog.
Het college keurt de organisatie van de 11 juli-viering, zoals hierboven beschreven, op woensdag 11 juli 2018, op de Grote Markt en Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| vzw Stadsmarketing en Toerisme | om de overeenkomst met Live Entertainment, VRT en vzw 11-daagse Vlaanderen-Europa, de overeenkomsten voor vrijwilligerswerk en alle andere vergoedingen die samenhangen met de organisatie van het evenement af te handelen. |
| OS/VA/E |
om de algemene coördinatie tussen de verschillende diensten te verzorgen. |
| SB/SR/BIT |
om de glasbakken aan de Kaasrui kort voor het evenement leeg te maken; |
| SW |
om het paaltje aan de ingang Suikerrui en oprit naar Cruise Terminal weg te halen. |
| SB/L/BOF |
om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen; om de stroomvoorziening aan het podium en aan de PA-installatie te verzorgen. |